Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung im Restaurantalltag und bei HR-Themen.
- Unternehmen: Neueröffnung des Alsterpavillons in Hamburg mit einem innovativen Brasserie-Konzept.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, frische Mitarbeiterverpflegung und flexible Benefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterevents in einem tollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte besondere Momente für unsere Gäste.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office Management oder Gastronomie von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Deine Rolle bei uns
Du sorgst im Hintergrund dafür, dass der operative Alltag reibungslos funktioniert. Als Assistenz der Betriebsleitung unterstützt du sowohl im administrativen Tagesgeschäft als auch bei organisatorischen und personalbezogenen Themen. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Team, Betriebsleitung und HR und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick. Dabei arbeitest du eng mit der Betriebsleitung zusammen und unterstützt bei Abläufen, Organisation und administrativen Aufgaben im laufenden Betrieb.
Tätigkeitsbereich
- Unterstützung der Betriebsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft vor Ort im Restaurant
- Unterstützung im Personalbereich, z. B. Einholen von Unterschriften, Pflege von Unterlagen und allgemeine HR-Administration
- Verantwortung für Kassenabrechnungen sowie Zählung und Kontrolle von Geldbeständen
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Restaurantbetrieb
- Unterstützung bei Dienstplan-, Kommunikations- und Organisationsprozessen
- Schnittstelle zwischen Betriebsleitung, HR und operativem Team
Anforderungsprofil
- Erste Erfahrung im administrativen Bereich, Office Management, HR oder der Gastronomie von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen und Zahlenverständnis
- Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten und ein gutes Gespür für Prioritäten
Leistungen & Vorteile
- Eine abwechslungsreiche Rolle in der Neueröffnung des Alsterpavillons
- Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungs- und Perspektivmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
- Täglich frische gekochte Mitarbeiterverpflegung
- Regelmäßige standortübergreifende Mitarbeiterevents
- Ein Team, das zusammen etwas aufbauen will mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur
- Einer der wohl schönsten Arbeitsplätze Hamburgs – direkt an der Alster
- Digitale Zeiterfassung und planbare Arbeitszeiten
- 20% Family- & Friends-Rabatt innerhalb der gesamten Firmengruppe
- Flexible Benefits über eine Plattform, die zu dir passen. Ob JobRad, Fitnessangebote oder weitere Optionen – du entscheidest, was dich im Alltag wirklich unterstützt
Über uns
Wir sind ein Team von Genussmenschen, Visionären und Gastronom/-innen, die diesen wunderschönen Ort mit viel Liebe und Leidenschaft wieder zum Leben erwecken möchten. Unter der Leitung von Hannes Schröder und Niklas Nordmann eröffnen wir im Spätsommer den Alsterpavillon – mit einem neu gedachten, hanseatischen Brasserie-Konzept und einem Design, das Tradition und Moderne auf besondere Weise verbindet. Willkommen im neuen Alsterpavillon – einem besonderen Ort mitten in Hamburg, der für Gastfreundschaft, Wärme und hanseatische Leichtigkeit steht. Direkt an der glitzernden Binnenalster schaffen wir jeden Tag besondere Momente für unsere Gäste: vom entspannten Kaffee am Morgen bis zum kulinarischen Highlight am Abend.
Assistenz Betriebsleitung / Personalassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Alsterpavillon Betriebs
Der Alsterpavillon bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung direkt an der Binnenalster in Hamburg, wo ein engagiertes Team von Genussmenschen und Visionären zusammenarbeitet, um einen besonderen Ort für Gastfreundschaft zu schaffen. Mit flachen Hierarchien, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten ist dies der ideale Arbeitsplatz für alle, die in der Gastronomie wachsen und sich entfalten möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von frischer Verpflegung, flexiblen Benefits und regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Betriebsleitung / Personalassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Gastronomie tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, schneller ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die Kultur im Alsterpavillon. Zeige, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Gastronomie zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Betriebsleitung / Personalassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, denn das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – so haben wir alles an einem Ort!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alsterpavillon Betriebs vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Alsterpavillon und seine Philosophie verschaffen. Schau dir die Website an, lies über das Konzept und die Werte des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management oder in der Gastronomie unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in dynamischen Situationen den Überblick behältst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und strukturierst. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel für eine erfolgreiche Organisation eines Projekts oder einer Veranstaltung, das du teilen kannst.
✨Sei du selbst und bleib freundlich
Ein freundliches Auftreten ist wichtig, besonders in einem Team, das Wert auf Gastfreundschaft legt. Sei authentisch und zeige deine Kommunikationsstärke. Das hilft nicht nur, eine positive Atmosphäre zu schaffen, sondern zeigt auch, dass du gut ins Team passt.
