Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für unsere Events und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Neuer Alsterpavillon in Hamburg – ein Ort voller Geschichte und Zukunft.
- Vorteile: Sichere Anstellung, frische Mitarbeiterverpflegung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterevents für ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Veranstaltungs- oder Gastronomiebereich und Erfahrung in der Eventbetreuung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deine Rolle bei uns
Du bist die operative Ansprechperson für unsere Veranstaltungen vor Ort und sorgst dafür, dass Events strukturiert, professionell und reibungslos umgesetzt werden. Während der Veranstaltungen bist du die Schnittstelle zwischen Gästen, Service, Küche, Bar und externen Partnern. Der neue Alsterpavillon ist mehr als ein Gastronomiebetrieb – er ist ein Neuanfang mit Geschichte und Zukunft im Herzen von Hamburg. Dich erwartet eine vielseitige Eventfläche, auf der du Veranstaltungen operativ begleitest und gemeinsam mit dem Team weiterentwickelst.
Tätigkeitsbereich
- Operative Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen vor Ort
- Ansprechpartner:in für Gäste, Dienstleister und interne Teams während laufender Events
- Koordination und Steuerung der Abläufe zwischen Service, Küche, Bar und externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und schnelle Lösung operativer Herausforderungen
- Erstellung und Umsetzung von Ablauf- und Veranstaltungsplänen
- Aktive Mitarbeit im operativen Eventgeschäft sowie Unterstützung im Service bei Bedarf
- Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der operativen Veranstaltungsabläufe
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-, Veranstaltungs- oder Gastronomiebereich, z. B. als Veranstaltungskaufmann/-frau oder Hotelfachkraft
- Erfahrung in der operativen Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Belastbarkeit auch in dynamischen Situationen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Hands-on-Mentalität sowie Freude an operativer Arbeit im Team
- Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Leistungen & Vorteile
- Eine Schlüsselrolle in der Neueröffnung des Alsterpavillons
- Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungs- und Perspektivmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
- Täglich frische gekochte Mitarbeiterverpflegung
- Regelmäßige standortübergreifende Mitarbeiterevents
- Ein Team, das zusammen etwas aufbauen will mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur
- Einer der wohl schönsten Arbeitsplätze Hamburgs – direkt an der Alster
- Digitale Zeiterfassung und planbare Arbeitszeiten
- 20 % Family- & Friends-Rabatt innerhalb der gesamten Firmengruppe
- Flexible Benefits über eine Plattform, die zu dir passen. Ob JobRad, Fitnessangebote oder weitere Optionen – du entscheidest, was dich im Alltag wirklich unterstützt
Über uns
Wir sind ein Team von Genussmenschen, Visionären und Gastronom/-innen, die diesen wunderschönen Ort mit viel Liebe und Leidenschaft wieder zum Leben erwecken möchten. Unter der Leitung von Hannes Schröder und Niklas Nordmann eröffnen wir im Spätsommer den Alsterpavillon – mit einem neu gedachten, hanseatischen Brasserie-Konzept und einem Design, das Tradition und Moderne auf besondere Weise verbindet. Willkommen im neuen Alsterpavillon – einem besonderen Ort mitten in Hamburg, der für Gastfreundschaft, Wärme und hanseatische Leichtigkeit steht. Direkt an der glitzernden Binnenalster schaffen wir jeden Tag besondere Momente für unsere Gäste: vom entspannten Kaffee am Morgen bis zum kulinarischen Highlight am Abend.
Operative Veranstaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Alsterpavillon Hamburg
Der Alsterpavillon bietet dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das mit Leidenschaft und Kreativität einen einzigartigen Veranstaltungsort in Hamburg gestaltet. Hier profitierst du von einem sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und regelmäßigen Mitarbeiterevents, während du in einer der schönsten Lagen der Stadt arbeitest. Mit flexiblen Benefits und einer Hands-on-Mentalität fördern wir deine persönliche und berufliche Entfaltung in einem inspirierenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operative Veranstaltungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Veranstaltung im Alsterpavillon planst, schau dir vorher die Location an und überlege dir, wie du die Abläufe optimieren kannst. Zeig uns, dass du nicht nur die Aufgaben abarbeitest, sondern auch kreative Ideen hast!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit den Leuten, die du während der Veranstaltungen triffst. Egal ob Gäste oder Dienstleister – jeder Kontakt kann dir helfen, deine Fähigkeiten zu zeigen und vielleicht sogar neue Möglichkeiten zu eröffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf spontane Herausforderungen vor! In der Eventbranche kann immer etwas Unerwartetes passieren. Sei flexibel und zeig uns, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, uns von deiner Leidenschaft für die Veranstaltungsleitung zu überzeugen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam großartige Events zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operative Veranstaltungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team im Alsterpavillon bist.
Mach es strukturiert:Da du in der Veranstaltungsleitung arbeiten möchtest, ist eine klare Struktur wichtig. Gliedere deine Bewerbung gut und achte darauf, dass alle relevanten Informationen leicht zu finden sind. So zeigst du gleich, dass du organisiert bist!
Erfahrungen hervorheben:Hast du schon mal Veranstaltungen betreut oder im Service gearbeitet? Teile uns deine Erfahrungen mit! Wir suchen nach jemandem, der weiß, wie man Events reibungslos umsetzt, also mach deutlich, was du bereits erreicht hast.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alsterpavillon Hamburg vorbereitet
✨Mach dich mit der Event-Location vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir den Alsterpavillon an, wenn möglich. Verstehe die Räumlichkeiten und überlege dir, wie du die Abläufe während der Veranstaltungen optimieren könntest. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Einstellung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Konfliktlösung betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach den Werten des Teams oder wie sie die Zusammenarbeit fördern. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung im Unternehmen.
