Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung im Alltag und organisiere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Neueröffnung des Alsterpavillons in Hamburg mit einem innovativen Brasserie-Konzept.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, frische Mitarbeiterverpflegung und flexible Benefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterevents in einem tollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte besondere Momente für unsere Gäste.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office Management oder HR von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deine Rolle bei uns
Du sorgst im Hintergrund dafür, dass der operative Alltag reibungslos funktioniert. Als Assistenz der Betriebsleitung unterstützt du sowohl im administrativen Tagesgeschäft als auch bei organisatorischen und personalbezogenen Themen. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Team, Betriebsleitung und HR und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick. Dabei arbeitest du eng mit der Betriebsleitung zusammen und unterstützt bei Abläufen, Organisation und administrativen Aufgaben im laufenden Betrieb.
Tätigkeitsbereich
- Unterstützung der Betriebsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Unterstützung im Personalbereich, z. B. Einholen von Unterschriften, Pflege von Unterlagen und allgemeine HR-Administration
- Verantwortung für Kassenabrechnungen sowie Zählung und Kontrolle von Geldbeständen
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Restaurantbetrieb
- Unterstützung bei Dienstplan-, Kommunikations- und Organisationsprozessen
- Schnittstelle zwischen Betriebsleitung, HR und operativem Team
Anforderungsprofil
- Erste Erfahrung im administrativen Bereich, Office Management, HR oder der Gastronomie von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen und Zahlenverständnis
- Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten und ein gutes Gespür für Prioritäten
Leistungen & Vorteile
- Eine abwechslungsreiche Rolle in der Neueröffnung des Alsterpavillons
- Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungs- und Perspektivmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
- Täglich frische gekochte Mitarbeiterverpflegung
- Regelmäßige standortübergreifende Mitarbeiterevents
- Ein Team, das zusammen etwas aufbauen will mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur
- Einer der wohl schönsten Arbeitsplätze Hamburgs – direkt an der Alster
- Digitale Zeiterfassung und planbare Arbeitszeiten
- 20% Family- & Friends-Rabatt innerhalb der gesamten Firmengruppe
- Flexible Benefits über eine Plattform, die zu dir passen. Ob JobRad, Fitnessangebote oder weitere Optionen – du entscheidest, was dich im Alltag wirklich unterstützt
Über uns
Wir sind ein Team von Genussmenschen, Visionären und Gastronom/-innen, die diesen wunderschönen Ort mit viel Liebe und Leidenschaft wieder zum Leben erwecken möchten. Unter der Leitung von Hannes Schröder und Niklas Nordmann eröffnen wir im Frühsommer den Alsterpavillon – mit einem neu gedachten, hanseatischen Brasserie-Konzept und einem Design, das Tradition und Moderne auf besondere Weise verbindet. Willkommen im neuen Alsterpavillon – einem besonderen Ort mitten in Hamburg, der für Gastfreundschaft, Wärme und hanseatische Leichtigkeit steht. Direkt an der glitzernden Binnenalster schaffen wir jeden Tag besondere Momente für unsere Gäste: vom entspannten Kaffee am Morgen bis zum kulinarischen Highlight am Abend.
Assistenz Betriebsleitung / Personalassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: alsterpavillon
Der Alsterpavillon bietet eine spannende und abwechslungsreiche Rolle in einem dynamischen Team, das mit Leidenschaft und Kreativität einen der schönsten Arbeitsplätze Hamburgs gestaltet. Mit flachen Hierarchien, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten sorgt das Unternehmen dafür, dass Mitarbeiter nicht nur ihre Fähigkeiten einbringen, sondern auch wachsen können. Genießen Sie täglich frisch zubereitete Mitarbeiterverpflegung und profitieren Sie von flexiblen Benefits, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Betriebsleitung / Personalassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Team – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und Türen öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Betriebsleitung / Personalassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, denn das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei alsterpavillon vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Alsterpavillon und seine Philosophie verschaffen. Schau dir die Website an, lies über das Konzept und die Werte des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich und im Umgang mit sensiblen Informationen unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Rolle als Assistenz der Betriebsleitung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Abläufe koordiniert hast. Vielleicht hast du auch schon mal einen Dienstplan erstellt oder ein Projekt organisiert – bring das zur Sprache!
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Das Interview ist nicht nur eine Chance für das Unternehmen, dich kennenzulernen, sondern auch für dich, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt. Sei authentisch, zeige deine freundliche Art und kommuniziere offen. Das wird dir helfen, eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
