Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere unvergessliche Veranstaltungen im Alsterpavillon.
- Unternehmen: Neueröffnung des Alsterpavillons in Hamburg mit einem innovativen Gastronomiekonzept.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, frische Mitarbeiterverpflegung und flexible Benefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein wunderschöner Arbeitsplatz direkt an der Alster.
- Warum dieser Job: Gestalte besondere Momente und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Veranstaltungs- oder Gastronomiebereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen eine Person, die Verantwortung für die Planung und Organisation von Veranstaltungen übernimmt. Deine Arbeit entscheidet darüber, wie strukturiert Events ablaufen und wie gut Abläufe zwischen Gästen, Team und externen Partnern ineinandergreifen.
Du arbeitest eng mit Kunden, Dienstleistern, Marketing sowie dem operativen Eventteam zusammen und schaffst die Grundlage dafür, dass Veranstaltungen im Alsterpavillon reibungslos umgesetzt werden können.
Der neue Alsterpavillon ist mehr als ein Gastronomiebetrieb – er ist ein Neuanfang mit Geschichte und Zukunft im Herzen von Hamburg. Dich erwartet eine vielseitige Eventfläche, auf der unterschiedlichste Veranstaltungen geplant, koordiniert und gemeinsam mit dem Team weiterentwickelt werden.
Tätigkeitsbereich- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen sowie Kommunikation mit Gästen und Geschäftspartnern
- Erstellung von Angeboten, Veranstaltungsunterlagen und Ablaufplänen
- Abstimmung mit Küche, Service, Bar und externen Dienstleistern
- Vorbereitung und Übergabe aller relevanten Informationen an das operative Eventteam
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Weiterentwicklung interner Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit Marketing und Betriebsleitung
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-, Veranstaltungs- oder Gastronomiebereich, z. B. als Veranstaltungskaufmann/-frau oder Hotelfachkraft
- Erfahrung in der Planung oder Koordination von Veranstaltungen
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Eine Schlüsselrolle in der Neueröffnung des Alsterpavillons
- Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungs- und Perspektivmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
- Täglich frische gekochte Mitarbeiterverpflegung
- Regelmäßige standortübergreifende Mitarbeiterevents
- Ein Team, das zusammen etwas aufbauen will mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur
- Einer der wohl schönsten Arbeitsplätze Hamburgs – direkt an der Alster
- Digitale Zeiterfassung und planbare Arbeitszeiten
- 20% Family- & Friends-Rabatt innerhalb der gesamten Firmengruppe
- Flexible Benefits über eine Plattform, die zu dir passen. Ob JobRad, Fitnessangebote oder weitere Optionen – du entscheidest, was dich im Alltag wirklich unterstützt
Wir sind ein Team von Genussmenschen, Visionären und Gastronom/-innen, die diesen wunderschönen Ort mit viel Liebe und Leidenschaft wieder zum Leben erwecken möchten. Unter der Leitung von Hannes Schröder und Niklas Nordmann eröffnen wir im Frühsommer den Alsterpavillon – mit einem neu gedachten, hanseatischen Brasserie-Konzept und einem Design, das Tradition und Moderne auf besondere Weise verbindet.
Willkommen im neuen Alsterpavillon – einem besonderen Ort mitten in Hamburg, der für Gastfreundschaft, Wärme und hanseatische Leichtigkeit steht. Direkt an der glitzernden Binnenalster schaffen wir jeden Tag besondere Momente für unsere Gäste: vom entspannten Kaffee am Morgen bis zum kulinarischen Highlight am Abend.
Veranstaltungskoordinator/in (m/w/d) Arbeitgeber: alsterpavillon
Der Alsterpavillon bietet eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das mit Leidenschaft und Kreativität Veranstaltungen im Herzen Hamburgs plant und organisiert. Mit flachen Hierarchien, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten ist dies der ideale Arbeitsplatz für alle, die in der Gastronomie und Eventorganisation wachsen möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von frischer Verpflegung, flexiblen Benefits und einem der schönsten Arbeitsplätze der Stadt direkt an der Alster.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Veranstaltungskoordinator/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit anderen Veranstaltungsprofis. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt von offenen Stellen erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Eventbranche – das bleibt im Gedächtnis!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Art von Veranstaltungen, die sie organisieren. Bereite einige Fragen vor, die du im Vorstellungsgespräch stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du den ersten Schritt machst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Veranstaltungskoordinator/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team im Alsterpavillon bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Zeig deine Leidenschaft!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Veranstaltungsplanung und warum du für diese Rolle brennst. Deine Begeisterung für Events und Gastronomie sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team willkommen heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei alsterpavillon vorbereitet
✨Mach dich mit der Eventplanung vertraut
Informiere dich über die neuesten Trends in der Veranstaltungsorganisation. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für die Abläufe und Herausforderungen hast, die bei der Planung von Events auftreten können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an vergangene Veranstaltungen, die du organisiert oder koordiniert hast. Bereite spezifische Beispiele vor, um deine Erfahrungen und Erfolge zu verdeutlichen. Das zeigt, dass du praxisorientiert bist und weißt, wie man Probleme löst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und den Umgang mit externen Partnern betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Alsterpavillons. Stelle Fragen, die zeigen, dass du Wert auf Teamarbeit und eine positive Arbeitsumgebung legst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.
