Maintenance Documentation Manager 1

Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und wissen, was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U‑Bahnen, Einschienenbahnen und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Dienstleistungen, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das breiteste Portfolio der Branche. Jeden Tag ebnen 80.000 Kolleginnen und Kollegen den Weg zu einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität auf der ganzen Welt.

Könnten Sie die/der Technische*r Dokumentationsspezialist*in (m/w/d) in Vollzeit in Mannheim sein, die/den wir suchen?

Ihre zukünftige Rolle

• Nehmen Sie eine neue Herausforderung an und wenden Sie Ihr technisches Fachwissen in einem zukunftsweisenden Bereich an.
• Sie berichten an [Name (Rang und Standort)] und arbeiten mit erfahrenen, engagierten und lösungsorientierten Kolleginnen und Kollegen zusammen.
• Sie werden einen wesentlichen Beitrag zur Pflege und Weiterentwicklung unserer Fahrzeugdokumentationen leisten.
• Im Tagesgeschäft arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Dokumentationsprozesse reibungslos funktionieren.
• Entwicklung von Konzepten zur Dokumentationspflege, Überprüfung der Konsistenz der Unterlagen und Sicherstellung, dass diese den höchsten Standards entsprechen.
• Pflege und Aktualisierung bestehender Fahrzeugdokumentationen für Projekte wie ET474, BR423, BR424–426 sowie zukünftige SER‑ENG2‑Projekte.
• Anpassung vorhandener Dokumente an Änderungen und Integration in unser bestehendes Dokumentationssystem.
• Einfordern, Prüfen und Einpflegen von Dokumenten externer und interner Bearbeiter sowie Unterlieferanten.
• Sicherstellen der inhaltlichen Schlüssigkeit der Dokumente untereinander.
• IT‑basierte Pflege und Sicherung der gesamten Dokumentationsstruktur.
• Ableitung weiterer Dokumente (z. B. Wartungspläne) aus vorhandenen Unterlagen.
• Erstellung der Kundendokumentation aus dem Gesamtdokumentationssystem.
• Anlage neuer, vom SER ENG‑Bereich benötigter Unterlagen im System Orchestra.
• Vergabe neuer Identnummern und Zuordnung notwendiger Unterlagen.

Alles über Sie

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung oder ein technisches Studium (z. B. als Techniker*in) mit nachweisbarer Erfahrung in technischer Dokumentation.
• Kenntnisse der Arbeitsweise und Dokumentationsstrukturen des SER ENG2‑Bereichs (von Vorteil).
• Idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumentationsprozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausreichende Englischkenntnisse für das Verständnis und die Bewertung von Dokumenten.
• Offenheit im Umgang mit Kolleg*innen und verschiedenen Abteilungen.
• Belastbarkeit und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten.
• Freude an der Arbeit und an der Zusammenarbeit im Team.

Was Sie genießen werden

• Begleiten Sie uns auf einer lebenslangen, transformativen Reise – die Bahnindustrie ist hier, um zu bleiben, so dass Sie im Laufe Ihrer Karriere wachsen und neue Fähigkeiten und Erfahrungen entwickeln können.
• Stabilität, Herausforderungen und eine langfristige Karriere ohne langweilige tägliche Routine erleben.
• Mit neuen Sicherheitsstandards für die Eisenbahnsignaltechnik arbeiten.
• Mit Querschnittsteams und hilfsbereiten Kolleg*innen zusammenarbeiten.
• An innovativen und zukunftsweisenden Projekten mitwirken.
• Von einem flexiblen und unterstützenden Arbeitsumfeld profitieren.
• Ihre Karriere in die Richtung lenken, die Sie wählen, und dabei die Möglichkeit erhalten, sich über Funktionen und Länder hinweg weiterzuentwickeln.
• Von Investitionen in Ihre Entwicklung durch preisgekröntes Lernen profitieren.
• In Richtung weiterführender Rollen aufsteigen.
• Ein faires und dynamisches Vergütungspaket genießen, das Ihre Leistung und Ihr Potenzial anerkennt, sowie eine umfassende und wettbewerbsfähige soziale Absicherung (Lebensversicherung, Krankenversicherung, Altersvorsorge).

Wenn Sie der Herausforderung gewachsen sind, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!

Wichtig zu wissen

Als globales Unternehmen sind wir ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und die Vielfalt in den 63 Ländern, in denen wir tätig sind, würdigt. Wir setzen uns dafür ein, einen integrativen Arbeitsplatz für alle zu schaffen.