Bid Planning Manager (m/w/d)
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Bid Planning Manager (m/w/d)

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Kassel Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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ALSTOM

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Zeitmanagement für Angebote und koordiniere Projektzeitpläne.
  • Arbeitgeber: Alstom ist ein führendes Unternehmen im Bereich nachhaltiger Mobilität mit globaler Reichweite.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kontinuierliche Schulungen und ein dynamisches Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite an innovativen Projekten mit echtem Einfluss.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ingenieur- oder Wirtschaftsstudium, 5 Jahre Erfahrung in Planung und Projektmanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Chancengleichheit wird bei Alstom großgeschrieben – wir suchen neugierige Talente!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und wissen, was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Instandhaltung, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das breiteste Produktportfolio der Branche. Jeden Tag sind 80.000 Kolleg:innen weltweit auf dem Weg zu einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität, indem sie Städte und Regionen miteinander verbinden und den CO2-Ausstoß reduzieren. Alstom beschäftigt in der CNE-Region an 23 Standorten rund 13.000 Mitarbeitenden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Bid Planning Manager (w/m/d) für unseren Standort in Kassel die Besetzung dieser Stelle ist in Vollzeit möglich Von Kassel aus sind insges amt schon mehr als 35 000 Loks in die Welt gezogen: am traditionsreichen Alstom-Standort Kassel spielt neben dem Neubau der Service für die bekannte Traxx-Lokomotivplattform eine zunehmend größere Rolle. Das General Management gestaltet die dynamische Entwicklung und den Gesamterfolg von Alstom. In dieser Rolle berichten Sie an Site MD und arbeiten in einem motivierten und engagierten Team. Ihre Aufgaben: Du setzt die unternehmensweiten Prozesse zum Zeitmanagement um und erhältst kontinuierliche Schulungen. Du förderst die Zeitmanagement-Kultur im Bid-Team und wirst in den Alstom-Kernwerten geschult. Du analysierst Angebotsunterlagen, um Anforderungen an das Zeitmanagement zu verstehen. Du legst Zeitpläne für die Angebotserstellung fest und meldest widersprüchliche Meilensteine. Du koordinierst interne und externe Stakeholder zur Definition von Schnittstellen im Projektzeitplan. Du organisierst und leitest die Entwicklung zukünftiger Projektzeitpläne basierend auf Vertragsanforderungen, Subsystem-Zusagen und Angebotsstrategie. Du identifizierst kritische Pfade und Risiken im Projektzeitplan und schlägst Optimierungs- und Gegenmaßnahmen vor. Du zeigst Abweichungen zwischen den Erwartungen der Ausschreibung, dem realistischen Projektzeitplan und dem vorgeschlagenen Zeitplan auf. Du stellst die fristgerechte Lieferung aller angebotsbezogenen Zeitplandokumente sicher. Du präsentierst Zeitplaninformationen in Bid-Gate-Reviews. Ihr Profil – Was Sie für den Job auszeichnet Wir sind davon überzeugt, dass die persönliche Motivation den entscheidenden Unterschied macht. Ihr Wille, sich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, ist für uns ausschlaggebend, auch wenn Sie nicht alle genannten Qualifikationen erfüllen. Abschluss in Ingenieurwesen oder Wirtschaft Zertifizierung in Planung oder Projektmanagement Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Vollzeitrollen im Bereich Planung und Terminierung Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Verwaltung vertraglicher Verpflichtungen Du beherrschst mindestens ein oder zwei Planungstools (z. B. Primavera, MS Project, Planisware, TILOS). Du hast fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel oder anderen Datenanalysetools – oder nutzt Copilot-Unterstützung zur Datenverarbeitung. Du sprichst fließend Englisch Sie müssen kein Bahnexperte:in sein, um mit uns Großes zu bewegen. Wir schätzen neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit uns die nachhaltige Verkehrswende gestalten. Wir sind uns sicher, dass Sie schon bald mit Stolz in Alstom Zügen reisen werden. Wir freuen uns, mit Ihnen die Reise zu beginnen! Equal Opportunities Statement Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Job Segment: Project Manager, Manager, Technology, Management

Bid Planning Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ALSTOM

Alstom ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Kassel nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine starke Teamkultur fördert. Mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Mobilität und Chancengleichheit schätzen wir die individuellen Stärken unserer Mitarbeiter:innen und unterstützen deren persönliche und berufliche Entwicklung. Bei Alstom haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten und aktiv zur Verkehrswende beizutragen.
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Kontaktperson:

ALSTOM HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Bid Planning Manager (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Bereich Bid Planning. Verstehe, wie Alstom seine Projekte plant und welche Tools sie verwenden. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung im Vorstellungsgespräch.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Alstom, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Bid Planning Managers zu erhalten. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu präsentieren, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Projektplanung unter Beweis stellen. Zeige, wie du kritische Pfade identifiziert und optimiert hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den zukünftigen Projekten von Alstom und wie der Bid Planning Manager zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kann.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bid Planning Manager (m/w/d)

Projektmanagement
Zeitmanagement
Analytische Fähigkeiten
Kenntnisse in Planungstools (z. B. Primavera, MS Project, Planisware, TILOS)
Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel oder Datenanalysetools
Vertragsmanagement
Risikomanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Teamkoordination
Präsentationsfähigkeiten
Problemlösungsfähigkeiten
Detailorientierung
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Anpassungsfähigkeit
Motivation zur kontinuierlichen Weiterbildung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Alstom und deren Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte und die Rolle des Bid Planning Managers, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Bereich Planung und Terminierung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Planungstools und Datenanalysetools, die für die Position wichtig sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine persönliche Motivation und Lernbereitschaft betonst. Erkläre, warum du bei Alstom arbeiten möchtest und wie du zur nachhaltigen Verkehrswende beitragen kannst.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind, bevor du sie über unsere Website einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALSTOM vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Kernwerte von Alstom und überlege, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Zeige während des Interviews, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deine Rolle als Bid Planning Manager zu integrieren.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Position Kenntnisse in Planungstools erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Primavera, MS Project oder ähnlichen Tools vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Anwendung dieser Tools demonstrieren.

Analysiere Angebotsunterlagen

Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Analyse von Angebotsunterlagen zu sprechen. Überlege dir, wie du Anforderungen an das Zeitmanagement in der Vergangenheit identifiziert und umgesetzt hast, und bringe Beispiele mit, um deine Argumente zu untermauern.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Koordination mit internen und externen Stakeholdern eine wichtige Aufgabe ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Parteien zusammengearbeitet hast, um Projektziele zu erreichen.

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