Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere komplexe Zeitpläne und unterstütze das Führungsteam bei wichtigen Aufgaben.
- Unternehmen: Alstom, ein globaler Marktführer im Bereich nachhaltige Mobilität.
- Vorteile: Karrierewachstum in einem unterstützenden und inklusiven Umfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld in Berlin mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
At Alstom, we build what millions depend on daily - rail transportation systems that can't afford to fail.
We're more than 85,000 people worldwide creating the industry's most diverse portfolio: high-speed trains, metros, trams, maintenance services and integrated systems.
More Than a Job: A Mission
We're looking for a skilled Executive Assistant to provide seamless support to our senior leadership team.
You'll work alongside people who show up with ownership, passion, and dedication.
Your Role, Your Impact
- Coordinate complex schedules, meetings, and travel arrangements to ensure efficiency and priorities for leadership.
- Manage sensitive and confidential information with professionalism and discretion.
- Serve as the key point of contact for internal and external stakeholders, ensuring clear communication, timely follow-up, and smooth coordination.
- Prepare documentation, presentations, and reports to support informed decision-making.
- Support the execution of strategic initiatives by coordinating special tasks and contributing to change processes with regional impact.
You'll work with sharp, committed teams solving complex challenges that shape the future of mobility while ensuring leaders stay focused on critical priorities as an Executive Assistant.
What You Bring
- Proven experience as an Executive Assistant or in a similar role supporting senior management.
- Strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities under tight deadlines.
- Exceptional communication skills, both written and verbal, in English and German. French would be of benefit.
- High level of discretion and ability to handle confidential information responsibly.
- Proficiency with digital tools including MS Office Suite and virtual collaboration platforms.
- How Success Is Measured
- Accuracy and timeliness in scheduling and administrative tasks.
- Positive feedback from leadership and team members on support provided.
- Ability to anticipate needs and resolve logistical challenges proactively.
- Alstom, A Great Place to Grow
- Join a global leader dedicated to sustainable mobility and innovation.
- Work in Berlin, a dynamic hub of culture and cutting-edge rail solutions.
- Grow your career in a supportive environment focused on development and inclusion.
Here, progress isn't always easy — the scale is massive, the tasks are complex — but the impact is real.
Because when the system runs, the train moves, and the city connects — that feeling stays with you.
And the legacy lasts.
You don’t need to be a train enthusiast to thrive with us.
We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you’ll be proud.
If you’re up for the challenge, we’d love to hear from you!
Important to note
As a global business, we’re an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone.
Job Type: Experienced
Executive Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: ALSTOM
Alstom ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und modernen Umfeld zu arbeiten, während Sie an der Digitalisierung des Schienenverkehrs mitwirken. Mit einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket, 30 Urlaubstagen und flexiblen Arbeitsmodellen fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch erstklassige Schulungsangebote und vielfältige Karrierechancen. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt, Inklusion und eine ausgewogene Work-Life-Balance, sodass Sie sich in Ihrem Job wohlfühlen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Umwelt ausüben können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ALSTOM, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ALSTOM im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ALSTOM echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ALSTOM zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ALSTOM reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALSTOM vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ALSTOM tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
