Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Facility Management und koordiniere Sicherheitsprozesse am Standort Mannheim.
- Unternehmen: Alstom, ein globales Unternehmen mit Fokus auf Innovation und Sicherheit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit und Effizienz eines wichtigen Standorts aktiv mit.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder 5–8 Jahre relevante Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
- Facility Management (FM) Leader / Site Security Coordinator (Mannheim)
- Ziel der Rolle
Die Position ist die zentrale Steuerungs‑ und Governance‑Rolle zwischen Alstom Mannheim und dem externen FM‑Dienstleister (Apleona).
Fokus liegt auf Betriebssicherheit, Kosten‑ & Leistungssteuerung (KPIs), Werterhalt sowie auf der Umsetzung der Konzern‑Security‑Policies am Standort.
Berichtslinie: Site Managing Director (SMD).
Standort: Mannheim, Deutschland.
Einordnung: Führungs‑/Schlüsselrolle ohne direkte Personalverantwortung, aber mit hoher operativer und strategischer Wirkung.
- Hauptverantwortungen
- Contract‑ & Performance‑Management Facility Management
- Verantwortlich für das Management des Dienstleitervertrages
- Hauptansprechpartner zwischen Standort und FM‑Dienstleister
- Steuerung & Überwachung von KPIs, Servicequalität und Kosten
- Monatliche Kostenkontrollen, Rechnungsprüfung, Forecasts (SAP/GSI)
- Eskalation & Lösung operativer Konflikte mit dem Dienstleister
- Vorbereitung & Mitwirkung bei Audits
- Budget, Business Cases & Continuous Improvement
- Jahresbudget FM, Capex FM und monatliches Tracking
- Erstellung von Business Cases & Improvement‑Plänen
- Ableitung von Maßnahmen bei KPI‑Abweichungen
- Projektkoordination
- Planung & Steuerung von FM‑Projekten (Angebotsprüfung → Abnahme → Rechnungsfreigabe)
- Teilnahme an Management‑Meetings und Funktionsreviews
- Site Security Coordinator (im Auftrag des SMD)
- Umsetzung & Nachverfolgung der Alstom‑Sicherheitsrichtlinien am Standort
- Einführung & Pflege von Sicherheits‑ und Krisenmanagementprozessen
- Umgang mit Sicherheitsvorfällen inkl. Behörden/Polizei
- Aufbau eines lokalen Sicherheitsnetzwerks
- Typische operative Tätigkeiten (Auswahl)
- Kostenstellen‑Controlling & Projektbudget‑Monitoring
- Ansprechpartner für FM‑Dienstleister
- Erstellung von Präsentationen & Management‑Kommunikation
- Anforderungen & Kompetenzprofil
- Qualifikation & Erfahrung
- Hochschulabschluss (z. B. Master) oder 5–8 Jahre relevante Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in Alstom-Prozessen und Strukturen
- Tiefe Kenntnisse über den Standort und die interne Organisation
- Sehr gute Kenntnisse von FM‑Prozessen, KPIs, Lieferanten, Standortthemen
- Fach‑ & Systemkenntnisse
- SAP, Interflex, Ariba, Camt-Tool, Inspire, Besucher‑Software, Themis‑Tool (ICQ)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Bauzeichnungen
- Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägte Kommunikations‑ & Verhandlungskompetenz
- Analytisch, lösungs‑ und entscheidungsorientiert
- Belastbar, strukturiert, vertrauenswürdig
- Hohe Eigeninitiative & Durchsetzungsfähigkeit
- Sprachen
- Deutsch & Englisch: fließend in Wort und Schrift
- Equal Opportunity Employer
As a global business, we’re an equal‑opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in.
We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone.
- Job Type: Experienced
- #J-18808-Ljbffr
Facility Management Leader / Site Security Coordinator Arbeitgeber: Alstom
Alstom ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und modernen Umfeld zu arbeiten, während Sie an der Digitalisierung des Schienenverkehrs mitwirken. Mit einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket, 30 Urlaubstagen und flexiblen Arbeitsmodellen fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch erstklassige Schulungsangebote und vielfältige Karrierechancen. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt, Inklusion und eine ausgewogene Work-Life-Balance, sodass Sie sich in Ihrem Job wohlfühlen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Umwelt ausüben können.
