Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Alstom, ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilität.
- Vorteile: Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Einblicke in strategische HR-Themen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Rolle mit hoher Sichtbarkeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Bei Alstom verstehen wir Transportnetze und was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Dienstleistungen, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren vielfältigen Kunden das umfassendste Portfolio der Branche. Jeden Tag führen mehr als 80.000 Kollegen den Weg zu einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität weltweit, indem sie Städte verbinden und den CO2-Ausstoß reduzieren sowie Autos ersetzen.
Um unsere HR-Organisation zu stärken, suchen wir einen hochorganisierten HR Office Manager (f/m/d), der den Vice President Human Resources Central & Northern Europe (CNE) unterstützt. Dies ist eine Vollzeitstelle mit Sitz in Berlin, Ernst-Reuter-Platz 6, die so schnell wie möglich besetzt werden soll.
Ihre Aufgaben
- Executive Support & Office Management: Agieren Sie als vertrauenswürdiger Partner des Vice President HR, indem Sie proaktiv einen komplexen Kalender, Geschäftsprioritäten und personelle Anforderungen verwalten.
- Koordinieren Sie die täglichen Abläufe des Exekutivbüros und stellen Sie effiziente Verwaltungsprozesse sicher.
- Organisieren Sie interne/externe Meetings, Workshops, Governance-Foren und Ausschüsse, einschließlich der Vorbereitung von Agenden, Meeting-Logistik, Protokollen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
- Executive Communication & Decision Support: Übersetzen Sie komplexe Informationen in prägnante und zielgruppenorientierte Kommunikation für interne und externe Stakeholder.
- Bereiten Sie hochwertige Präsentationen, Briefing-Dokumente und Entscheidungspapiere für die Geschäftsführung vor.
- Unterstützen Sie die Vorbereitung strategischer Diskussionen und Führungstreffen.
- Governance & Administration: Verwalten Sie administrative und Governance-Prozesse für das Center of Expertise (CoE) Industrial Relations, einschließlich rechtlicher Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ausschussverwaltung.
- Unterstützen Sie die Koordination von Angelegenheiten des Gemeinsamen Betriebsrats, kollektivvertraglichen Prozessen und sozialen Dialogaktivitäten, um eine effektive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung sicherzustellen.
- Überwachen Sie Entscheidungen, Meilensteine und Aktionspunkte, um eine zeitgerechte Ausführung, Transparenz und Verantwortlichkeit in der gesamten Organisation sicherzustellen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung oder Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder projektorientierten Rolle, idealerweise in einem HR- oder Rechtsumfeld.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu verwalten.
- Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen und Managementdokumentationen.
- Versiert in MS 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel), Share Point.
- Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion und Professionalität.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Enge Zusammenarbeit mit der senioren HR-Führung in einem internationalen Umfeld.
- Einblick in strategische HR-Themen auf regionaler (CNE) Ebene.
- Eine vielfältige und verantwortungsvolle Rolle mit hoher Sichtbarkeit.
Sie müssen kein Zugenthusiast sein, um bei uns erfolgreich zu sein. Wir garantieren, dass Sie stolz sein werden, wenn Sie mit Freunden oder Familie in einen unserer Züge steigen. Wenn Sie bereit für die Herausforderung sind, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!
Wichtig zu beachten: Als globales Unternehmen sind wir ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt in den 63 Ländern, in denen wir tätig sind, feiert. Wir setzen uns dafür ein, einen integrativen Arbeitsplatz für alle zu schaffen.
HR Office Manager (f/m/d) Arbeitgeber: ALSTOM
Alstom ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und modernen Umfeld zu arbeiten, während Sie an der Digitalisierung des Schienenverkehrs mitwirken. Mit einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket, 30 Urlaubstagen und flexiblen Arbeitsmodellen fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch erstklassige Schulungsangebote und vielfältige Karrierechancen. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt, Inklusion und eine ausgewogene Work-Life-Balance, sodass Sie sich in Ihrem Job wohlfühlen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Umwelt ausüben können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Office Manager (f/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ALSTOM aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ALSTOM, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Office Manager (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ALSTOM klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALSTOM vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ALSTOM die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
