Payroll Specialist Time & Attendance (m/w/d) 1

Gestalten Sie mit uns die Mobilität von morgen! Als globaler Wegbereiter für eine kohlenstoffarme Zukunft entwickelt und vermarktet Alstom nachhaltige Mobilitätslösungen – von Hochgeschwindigkeitszügen über Wasserstoff- und Elektrotriebzüge bis hin zu digitalen Services und integrierten Systemen. Über 70.000 Mitarbeitende weltweit arbeiten täglich daran, Mobilität smarter, grüner und zukunftsfähig zu gestalten.

Ihr Beitrag zu einer grüneren Zukunft: Am Standort Salzgitter engagieren sich rund 2.000 Kolleg:innen für klimafreundliche Mobilität. Hier entstehen Wasserstoff- und Elektrotriebfahrzeuge, Lokomotiven, Straßenbahnen und Drehgestelle; außerdem werden Güterwagen aller Art repariert. Unsere Corporate Functions schaffen die Basis dafür, dass der Standort nachhaltig leistungsfähig bleibt.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR Specialist Zeiterfassung & Zeitwirtschaft (m/w/d) – befristet für 12 Monate.

Ihre Aufgaben – Das bewegen Sie mit uns:

• Erste/r Ansprechpartner:in für zeitrelevante Themen sowie kompetente Unterstützung für Mitarbeitende, Fachbereiche und die HR-Abteilung
• Pflege und Fehlerbehebung im HR-Zeiterfassungssystem
• Prüfung und Klärung von Abweichungen in Abrechnungen und Stundenbuchungen
• Verwaltung und Aktualisierung von Gruppenstammnummern
• Systemseitige Anpassung von Arbeitszeitrahmen, Sollzeiten oder Zeitmodellen
• Kommunikation mit externen Institutionen (z. B. Krankenkassen, Finanzämtern, Rentenversicherung) zu zeitrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung bei externen Prüfungen mit Personalbezug

Ihr Profil – Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine weiterführende Qualifikation oder relevante Berufserfahrung im Personalwesen
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie den gesetzlichen Grundlagen (z. B. ArbSchG, ArbZG)
• Sicherer Umgang mit Tarifverträgen
• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP Payroll sowie souveräne MS‑Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot – Darauf können Sie sich freuen:

• Eine Zukunftsbranche mit langfristigen Perspektiven und vielfältigen Entwicklungschancen
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag beim Weltmarktführer für nachhaltige Mobilität
• IG Metall Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mobilitätsangebote (u. a. Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Individuelle und konzernweite Entwicklungsprogramme für Fach-, Projekt- und Führungskarrieren
• Vielfältige Weiterbildungsangebote über die Alstom University sowie ein aktives Ideenmanagement
• Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Mentoringprogrammen, D&I-Initiativen, CSR-Aktivitäten und Mitarbeiterevents
• Ein umfassendes Gesundheitsmanagement (z. B. Betriebsärztin/Betriebsarzt, Grippeschutzimpfung, Blutspendeaktionen)

Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.