Planning Specialist

Bei Alstom verstehen wir Transportnetze und was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Dienstleistungen, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren vielfältigen Kunden das umfassendste Portfolio der Branche. Täglich führen 80.000 Kollegen weltweit den Weg zu einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität und verbinden Städte, während wir den Kohlenstoffausstoß reduzieren und Autos ersetzen.

Ihre zukünftige Rolle:

• Analyse von Ausschreibungsunterlagen zur Erfassung der Anforderungen an das Terminmanagement, einschließlich der Struktur des Zeitplans, Berichtsbeschränkungen und vertraglichen Anforderungen.
• Festlegung eines Zeitrahmens für die Vorbereitung der Ausschreibung und Sicherstellung der Einhaltung bis zur Einreichung der Ausschreibung.
• Koordination mit internen und externen Stakeholdern zur Integration von Eingaben und Definition der Schnittstellen im Projektzeitplan.
• Beitrag zur Formulierung der Projektumsetzungsstrategie.
• Entwicklung des Ausschreibungskalenders basierend auf den vertraglichen Anforderungen, den Verpflichtungen der Teilsysteme, der Lückenanalyse und der Umsetzungsstrategie der Ausschreibung.
• Identifizierung des kritischen Pfades und der Risiken im Projektzeitplan sowie Vorschläge zur Optimierung und Minderung.
• Hervorhebung der Unterschiede zwischen den ursprünglichen Annahmen und dem endgültigen Ausschreibungskalender.
• Erstellung der narrativen Beschreibung des Ausschreibungskalenders.
• Sicherstellung der fristgerechten Lieferung von zeitplanbezogenen Ergebnissen.
• Präsentation von Zeitplaninformationen während der Ausschreibungsgate-Reviews.
• Entwicklung qualitativ hochwertiger Zeitpläne gemäß den Verfahren des Unternehmens, den vertraglichen Anforderungen und den Eingaben der Stakeholder.
• Optimierung der Zeitpläne unter Berücksichtigung mehrerer Kriterien wie fristgerechte Lieferung, Cash-Generierung, Vermeidung von Strafen und effiziente Nutzung der verfügbaren Ressourcen.
• Sicherstellung der Validierung des Basiszeitplans.
• Entwicklung eines Projektzeitmanagementplans.
• Organisation und Leitung regelmäßiger Überprüfungssitzungen des Projektzeitplans, in denen die Annahmen der Stakeholder zur Zeitperformance herausgefordert werden.
• Ausrichtung der Verpflichtungen interner und externer Stakeholder, Verwaltung der Zeitplanschnittstellen und proaktive Ansprache von Inkonsistenzen.
• Sicherstellung der fristgerechten Aktualisierung sowohl interner als auch externer Zeitpläne und Überwachung der Einhaltung der Qualitätsstandards durch die Stakeholder.
• Identifizierung kritischer Pfade sowie tatsächlicher und potenzieller Verzögerungen in komplexen, miteinander verknüpften Zeitplänen.
• Leitung des Projektteams bei der Identifizierung und Minderung von Risiken sowie der Nutzung von Chancen im Zusammenhang mit der fristgerechten Lieferung.
• Leitung der Erstellung von Zeitplan- und Fortschrittsberichten, die den Fortschritt mit relevanten KPIs und der Earned Value Methodology veranschaulichen.
• Unterstützung des Vertragsmanagers beim Schutz der Rechte des Unternehmens in zeitbezogenen Streitigkeiten und Durchführung von Verzögerungsanalysen.
• Bereitstellung von Unterstützung für Teams bei zeitplanbezogenen Fragen.
• Mentoring und Unterstützung anderer Planer.

Alles über Sie:

• Wir schätzen Leidenschaft und Einstellung mehr als Erfahrung. Daher erwarten wir nicht, dass Sie jede einzelne Fähigkeit besitzen. Stattdessen haben wir einige aufgelistet, von denen wir denken, dass sie Ihnen helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein und zu wachsen:
• Ingenieur- oder Betriebswirtschaftsabschluss.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Vollzeit-Planungs- und Terminierungsrolle.
• Industrie- oder Bauhintergrund.
• Detaillierte Kenntnisse der Planungstheorie und -methoden, wie z.B. EVM.
• Beherrschung eines Planungstools (OdyC, Primavera usw.) und Vertrautheit mit einem weiteren Planungstool (Kinaxis, MS Project, TILOS).
• Fortgeschrittene Fähigkeiten in MS Excel oder anderen Datenanalysetools.
• Kenntnis der zeitbezogenen vertraglichen Verpflichtungen und Prinzipien der Verzögerungsanalyse.
• Grundlegendes Verständnis von Produkten und Technologien der Eisenbahnindustrie.
• Neugier, Lernbereitschaft und die Bereitschaft, Wissen mit anderen zu teilen.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; ein effektiver Teamplayer.
• Fähigkeit, Teams herauszufordern und zu leiten sowie proaktiv Lösungen vorzuschlagen.
• Anpassungsfähigkeit in einem multikulturellen und sich schnell verändernden Umfeld.

Was Sie genießen werden:

• Begleiten Sie uns auf einer lebenslangen transformierenden Reise – die Bahnindustrie wird bleiben, sodass Sie während Ihrer Karriere neue Fähigkeiten und Erfahrungen entwickeln können.
• Erleben Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einer unbefristeten Anstellung bei einem führenden Unternehmen für grüne Mobilität.
• Genießen Sie ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket (IG Metall), 30 Tage Urlaub und Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und subventionierte „Deutschlandticket“ (Job Ticket).
• Optimieren Sie die Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Arbeitsmodellen.
• Erforschen Sie Wachstumschancen und steuern Sie Ihre Karriere über Funktionen und Länder hinweg.
• Profitieren Sie von hervorragenden Schulungsmöglichkeiten durch unsere preisgekrönte Alstom University und nehmen Sie an der Innovationskultur des Unternehmens durch Ideenmanagementprogramme teil.
• Gedeihen Sie in einem modernen und kollaborativen Arbeitsplatz mit Mentoren- und Buddy-Programmen, Initiativen zur Vielfalt und Inklusion, CSR-Aktivitäten und ansprechenden Mitarbeiterveranstaltungen.

Sie müssen kein Zugenthusiast sein, um bei uns erfolgreich zu sein. Wir garantieren, dass Sie stolz sein werden, wenn Sie mit Freunden oder Familie in einen unserer Züge steigen. Wenn Sie bereit für die Herausforderung sind, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!

Chancengleichheitserklärung: Als Arbeitgeber steht Alstom für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter ermutigt werden, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber werden ausschließlich auf der Grundlage ihrer Qualifikationen berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.