VIE - Material Planner (w/m/d)

Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und wissen, was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Instandhaltung, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das breiteste Produktportfolio der Branche. Jeden Tag sind 80.000 Kolleg:innen weltweit auf dem Weg zu einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität, indem sie Städte und Regionen miteinander verbinden und den CO2-Ausstoß reduzieren. Alstom beschäftigt in der DACH-Region an 16 Standorten rund 11.000 Mitarbeitende.

In Bautzen fertigen 1.200 Kolleg:innen S-Bahnen, Straßen- und Stadtbahnfahrzeuge sowie Hochgeschwindigkeitszüge mit Schwerpunkt auf Endmontage, Inbetriebnahme und Auslieferung. Die Corporate Functions tragen maßgeblich dazu bei, die Leistungsfähigkeit unserer Standorte zu unterstützen und kontinuierlich auszubauen. In dieser Rolle berichten Sie an die Material Planning Managerin und arbeiten in einem motivierten und engagierten Team.

Ihre Aufgaben

• Steuerung des definierten Lieferantenportfolios (interne und/oder externen Lieferanten) und Absicherung der termin-, mengen-, orts- und qualitätsgerechten Anlieferung der Teile / Güter / Leistungen zum geforderten Bedarf;
• Durchsetzung der Beschaffungspolitik;
• Durchführung der Bestellabwicklung und Kommunikation der Material Planning Dokumente im SAP (Call-Off, Schedule Agreement) sowie Umsetzung der Lieferanforderungen an den/die Lieferanten;
• Tägliche Terminsicherung und Tracking von Fehlteilen bis zur Verfügbarkeit am Lager;
• Analyse von Auftragsbestätigungen im Vergleich zu den Alstom-Bedarfen, Identifizierung von Risiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen zur Minimierung von Auswirkungen auf Produktion und Projekte;
• Umsetzung von Mängelrügen (NCR) und Durchsetzung von Ersatzlieferungen, einschließlich der Kostenübernahme;
• Klärung und Lösung von Problemen im Wareneingang und Lager, wie Überbestände, Materialengpässe, Beschädigungen, Dokumentations- und Mengendifferenzen;
• Analyse und Überwachung der Lieferantenperformance anhand von KPIs wie On-Time Delivery (OTD);
• Organisation und Durchführung regelmäßiger Lieferanten-Reviews zur Überprüfung des Lieferstatus und der -performance;
• Analyse und Klärung von MRP Exception Messages (Ausnahmemeldungen) zur proaktiven Klärung potenzieller Engpässe wie Rückstände, Umterminierungen und fehlende Bedarfe;
• Mitwirkung bei der Auswahl des geeigneten Logistikverfahrens / Logistikkonzepts für den/die Lieferanten;
• Unterstützung und Zuarbeit bei der Durchsetzung von Lieferantenclaims.

Ihr Profil

• Mindestens 3-jährige Berufsausbildung und 2-jährige Fachausbildung oder eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Hochschulausbildung (z.B. Bachelor), jeweils in Verbindung mit langjähriger Berufserfahrung;
• Sehr gute Kenntnisse der Materialplanung und -steuerung;
• Abteilungsübergreifende SAP-Kenntnisse (Systemkenntnisse und Produktionsabläufe);
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse idealerweise auf B2-Level;
• Gründliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.

Unser Angebot – Was wir bieten

• Mobilität kennt für uns nur eine Richtung: Nachhaltigkeit. Die Bahnbranche bietet langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, sich im Laufe der Karriere stetig weiterzuentwickeln und neue Erfahrungen zu sammeln.
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer für intelligente und nachhaltige Mobilität.
• Attraktive Vergütung (Tarifvertrag), 30 Tage Urlaub sowie betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und Mobilitätsangebote (u.a. Zuschuss zum Deutschlandticket).
• Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten.
• Individuelle und konzernweite Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- und Führungsebene.
• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Alstom University und betriebliches Ideenmanagement.
• Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Mentoring- und Patenprogrammen, Diversity & Inclusion und CSR-Aktivitäten sowie Mitarbeiterevents.
• Teilnahme an Corporate Benefits und umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten (z.B. Gesundheitstage, Massage- und Präventivangebote).

Sie müssen kein Bahnexperte:in sein, um mit uns Großes zu bewegen. Wir schätzen neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit uns die nachhaltige Verkehrswende gestalten. Wir freuen uns, mit Ihnen die Reise zu beginnen!

Equal Opportunities Statement

Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.