Accounting & Payments Specialist (m/f/d) – Video Game Localization

LEVEL UP AND START A NEW ADVENTURE!

Die Zahlen hinter den Spielen, die Sie spielen. Ein Synchronsprecher in Berlin. Ein Übersetzer in São Paulo. Ein Spieleverlag in Kalifornien, der uns in Dollar bezahlt. All dies muss korrekt in den Büchern erfasst werden, in der richtigen Währung, am richtigen Datum.

Altagram lokalisiert Videospiele in mehr als 60 Sprachen aus Berlin, Montréal und Seoul. Vier rechtliche Einheiten, mehrere Währungen, ein paar hundert Freiberufler und Kunden, die zu den größten Namen im Gaming gehören. Unsere Steuerberater erledigen die Buchhaltung und die Jahresabschlüsse. Ein externer Anbieter führt die Lohnabrechnung durch. Sie sind die Person im Unternehmen, die beides zum Laufen bringt und die Verantwortung für den täglichen Geldfluss hat.

Es handelt sich um eine praktische Rolle mit echter Autorität, die direkt an den CEO berichtet.

Was Sie übernehmen werden:

• Jede Woche: Alle eingehenden und ausgehenden Rechnungen: Überprüfung, Genehmigung und Weiterleitung.
• Vorbereitung der Zahlungsabläufe über unsere Banken, Airwallex und Blueport, zur Bestätigung durch den CEO.
• Forderungen und Mahnungen: Verfolgen, was uns zusteht, mit Eskalation, die im Finanzteam vereinbart ist.
• Anfragen von Lieferanten und Freiberuflern: Antworten, Verfolgen fehlender oder falscher Rechnungen, Überprüfen von Bankdaten, Klärung von Zahlungsfragen.

Jeden Monat: Sammeln, Überprüfen und Übergeben aller Dokumente an unsere Steuerberater über DATEV Unternehmen online, in einem Rhythmus, der uns GoBD-konform hält. Füttern unseres externen Lohnanbieters mit den benötigten Informationen für Deutschland und Spanien: Neueinstellungen, Austritte, Abwesenheiten, Änderungen. Abstimmungsprüfungen und Cash-Überwachung. Täglicher Kontakt zu unseren Steuerberatern und unserem Lohnanbieter.

Was dies anders macht:

• Vier Einheiten in Deutschland, Spanien, Korea und Kanada, in mehreren Währungen.
• Verbesserung der Prozesse, die Sie übernehmen. Wenn etwas länger dauert als es sollte, möchten wir davon hören, und wir unterstützen Sie gerne dabei, KI zu nutzen, um es einfacher zu machen.
• Aktualisierung unserer Verfahrensdokumentation, dem schriftlichen Protokoll, wie unsere Buchhaltung tatsächlich funktioniert, sowie Ihre eigenen Projekte in der Finanzabteilung, die direkt mit dem CEO vereinbart werden.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder gleichwertige Erfahrung.
• Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Sicher im Umgang mit DATEV Unternehmen online, insbesondere Belege online und Bank online.
• Sie haben mit einem externen Steuerberater zusammengearbeitet und verstehen, dass die GoBD-Verantwortung beim Unternehmen liegt.
• Deutsch und Englisch auf professionellem Niveau, schriftlich und mündlich.
• Excel weit über die Grundlagen hinaus.

Was uns zweimal hinschauen lässt:

• Sie haben in einem Unternehmen mit mehr als einer rechtlichen Einheit oder einer ausländischen Tochtergesellschaft gearbeitet.
• Sie haben eine Verfahrensdokumentation erstellt oder gepflegt.
• Sie haben etwas in der Buchhaltung einfacher oder automatisierter gemacht und hatten Freude daran.
• Erfahrung mit einem ERP- oder ähnlichen Geschäftssystem, einer Online-Zahlungsplattform oder einem externen Lohnanbieter.
• Sie möchten in einer kreativen Branche arbeiten.

Warum wir?

• Sie berichten direkt an den CEO. Entscheidungen werden im Raum getroffen.
• Sie übernehmen den operativen Teil der Finanzen. Cashflow- und Forderungsstrategien liegen bei Kollegen im Finanzteam.
• Vier Länder und mehrere Währungen. Diese Art von internationaler Komplexität ist in einem mittelständischen Unternehmen schwer zu finden.
• Hybrides Arbeiten von unserem Büro in Berlin sowie unsere Work-from-anywhere-Politik von bis zu 90 Tagen im Jahr.
• 30 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Tage. Wenn Sie mehr Stunden möchten, sagen Sie es uns. Es gibt Prozess- und Verbesserungsarbeiten über die 30 Stunden hinaus, und wir würden lieber die Rolle mit Ihnen wachsen lassen, als jetzt zu raten.

Was als Nächstes passiert:

• Wir überprüfen Ihre Bewerbung. Jeder erhält eine Antwort, egal wie.
• Ein kurzes Gespräch, um die Grundlagen zu klären, beidseitig.
• Ein persönliches Treffen in unserem Büro in Berlin mit dem CEO, einschließlich eines praktischen Falls, den wir gemeinsam durchgehen.
• Entscheidung und Angebot.
• Wir streben an, den gesamten Prozess innerhalb von drei Wochen abzuschließen.

Wir bei Altagram verstehen, dass unser Produkt nur so gut ist, wie sich unsere Mitarbeiter hier fühlen, und deshalb ist es uns so wichtig, unseren Arbeitsplatz so ansprechend und komfortabel wie möglich zu gestalten. Hier sind einige der Vorteile, auf die Sie sich freuen können, wenn Sie unserem Team beitreten:

• Ein enger Einblick in die Spiellokalisierungsbranche mit erfahrenen Kollegen an Ihrer Seite.
• Wählen Sie Ihr eigenes Abenteuer: ob Sie lieber alleine von zu Hause aus arbeiten oder die Unterstützung Ihrer Kollegen im Büro haben, liegt ganz bei Ihnen.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Beobachten Sie, wie Ihre Karriere mit unserem Unternehmen wächst.
• Seien Sie ein respektiertes Mitglied eines Teams – Ihre Gedanken, Meinungen und Gefühle sind uns wichtig.
• Ein inklusives Umfeld, in dem jeder geschätzt wird.
• Platz für Ihre vierbeinigen Freunde.
• Vieles an Gaming.
• Ein Hauptsitz, der für Protagonisten gemacht ist – ein schönes Büro im malerischen Treptower Park in Berlin.
• Ein üppiger Garten, in dem Sie draußen arbeiten, spazieren gehen, ein BBQ genießen oder Outdoor-Aktivitäten mit Ihren Kollegen unternehmen können.

Über uns: Altagram ist eine globale mehrsprachige Agentur für Spiellokalisierung und Audio-Produktion. Das Unternehmen wurde 2013 von Marie Amigues gegründet und hat seinen Hauptsitz in Berlin, mit weiteren Büros in Montréal und Seoul. Unser Team erfahrener Fachleute bietet eine breite Palette von Dienstleistungen an, von Lokalisierung, Sprachaufnahme, Qualitätssicherung bis hin zu kultureller Anpassung. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, um die Bedürfnisse unserer Kunden in über 65 Sprachen zu erfüllen und arbeiten mit einigen der größten Namen der Gaming-Branche zusammen.