Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO im internationalen Tagesgeschäft und organisiere wichtige Sitzungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Fokus und einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und arbeite an bedeutenden Entscheidungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Top-Management-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des CEO im dynamischen und international ausgerichteten Tagesgeschäft
- Planung und Koordination von Sitzungen, Prozessen und Beschlussverfahren rund um Aufsichtsratsangelegenheiten
- Organisatorische Betreuung der Aufsichtsratsmitglieder
- Eigenständige Organisation komplexer Termine und Abläufe
- Erstellung von Präsentationen, Briefings und Reports
- Koordination von Sitzungsvorbereitungen und Entscheidungsvorlagen mit Fachbereichen
- Begleitung des Forecast- und Langzeitplanungsprozesses inkl. Controlling für die Bereiche Vorstand und Aufsichtsrat
- Erstellen von Bedarfsanforderungen und Durchführung der Rechnungsprüfung
- Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Dienstreiseplanung, -organisation und -abrechnung
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Mitarbeit im Organisationsteam des Global Management Meetings
- Übernahme von Sonderprojekten im Vorstands- und Aufsichtsratsumfeld
- Vertretung der Assistenzkollegin im gemeinsam besetzten Vorstandsbüro
Ihr Profil
- Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen im Top Executive Bereich
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Eigeninitiative
- Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren, strukturiert aufzubereiten und mit einem hohen Qualitätsanspruch zu bearbeiten
- Souveränes Auftreten, diplomatisches und kommunikatives Geschick sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie SAP-Grundkenntnisse
- Sehr gute im Arbeitsumfeld angewandte und vertiefte Deutsch- und Englischkenntnisse
Kontakt
Nicola Krohn
HR Team
Telefonnummer: (+49) 28167026039
Mitarbeiter Sekretariat Vorstandsvorsitz / Aufsichtsrat (m/w/d) Arbeitgeber: Altana Pharma Deutschland S.L. (Nycomed Germany Holding GmbH)
Als Arbeitgeber im Bereich Produktsicherheit und Lebensmittelverpackungen bieten wir Ihnen nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. In unserem Standort profitieren Sie von einer zentralen Lage mit guter Anbindung und einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für die Einhaltung höchster Standards in der Lebensmittelsicherheit einsetzt.
Kontaktdaten:
Altana Pharma Deutschland S.L. (Nycomed Germany Holding GmbH) Recruiting-Team
