Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO im internationalen Tagesgeschäft und organisiere wichtige Sitzungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Fokus und einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und arbeite an bedeutenden Entscheidungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Top-Management-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des CEO im dynamischen und international ausgerichteten Tagesgeschäft
- Planung und Koordination von Sitzungen, Prozessen und Beschlussverfahren rund um Aufsichtsratsangelegenheiten
- Organisatorische Betreuung der Aufsichtsratsmitglieder
- Eigenständige Organisation komplexer Termine und Abläufe
- Erstellung von Präsentationen, Briefings und Reports
- Koordination von Sitzungsvorbereitungen und Entscheidungsvorlagen mit Fachbereichen
- Begleitung des Forecast- und Langzeitplanungsprozesses inkl. Controlling für die Bereiche Vorstand und Aufsichtsrat
- Erstellen von Bedarfsanforderungen und Durchführung der Rechnungsprüfung
- Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Dienstreiseplanung, -organisation und -abrechnung
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Mitarbeit im Organisationsteam des Global Management Meetings
- Übernahme von Sonderprojekten im Vorstands- und Aufsichtsratsumfeld
- Vertretung der Assistenzkollegin im gemeinsam besetzten Vorstandsbüro
Ihr Profil
- Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen im Top Executive Bereich
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Eigeninitiative
- Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren, strukturiert aufzubereiten und mit einem hohen Qualitätsanspruch zu bearbeiten
- Souveränes Auftreten, diplomatisches und kommunikatives Geschick sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie SAP-Grundkenntnisse
- Sehr gute im Arbeitsumfeld angewandte und vertiefte Deutsch- und Englischkenntnisse
Kontakt
Nicola Krohn
HR Team
Telefonnummer: (+49) 28167026039
Kontaktdaten:
Altana Pharma Deutschland S.L. (Nycomed Germany Holding GmbH) Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat Vorstandsvorsitz / Aufsichtsrat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Proaktive Unterstützung
Planung und Koordination
Organisatorische Fähigkeiten
Erstellung von Präsentationen
Koordination von Sitzungsvorbereitungen
Controlling
Rechnungsprüfung
