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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und betreue internationale Kunden im Teilnehmermanagement.
- Arbeitgeber: Führende Agentur für Teilnehmermanagement mit familiärem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Erreichbarkeit.
- Andere Informationen: Weltweite Einsätze und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Arbeite mit spannenden Kunden wie Amazon und BMW in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Problemlösungsfähigkeiten und sicherer Umgang mit PC-Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung in der Betreuung des bestehenden namhaften, internationalen Kundenstamms
- Angebotserstellung und Betreuung von Projekten im Bereich Teilnehmermanagement
- Begleitung der Veranstaltungen vor Ort (Bereich EMEA)
Dein Profil
- Fähigkeit, komplexe Aufgaben strukturiert zu lösen
- Sicherer Umgang mit PC-Systemen und gängiger Software (Windows/Office)
- Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Professionelles und kundenorientiertes Auftreten
- Englisch (mindestens Basiskenntnisse)
- Ein gültiger Führerschein Klasse B / 3
Warum wir?
- Spannende Kunden: Wir arbeiten für Unternehmen wie Amazon AWS, BMW, Volkswagen u.v.m.
- Die altares Familie: Familiäres Arbeitsklima ohne große Hierarchien
- Motivierte Teams: Junge und kreative Teams mit Spaß an der Arbeit
- World-Office: Die gesamte Welt wird zum Büro bei internationalen Einsätzen
- Flexible Gestaltung: Flexibilität in Sachen Home-Office, Arbeitszeiten und Urlaub
- Raum für Deine Entwicklung: Weiterbildung in unterschiedlichen Formen
- Kurze Wege: Verplempere keine Freizeit dank guter Erreichbarkeit und Nahverkehrsanbindung
Über uns
Als eine der führenden Agenturen für Teilnehmermanagement in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden bei ihren Veranstaltungen überall auf der Welt. Ob als Agentur mit unseren Teilnehmermanagement-Services oder auch nur mit unserer hauseigenen Teilnehmermanagement-Software. Schon seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir von unseren Standorten Düsseldorf und Berlin aus Kunden aus aller Welt bei Ihren Veranstaltungen. Unser Team kümmert sich dabei um alle Belange des Teilnehmermanagements – maßgeschneidert und auf den Bedarf zugeschnitten, vom Einladungsmanagement, über die Teilnehmerkommunikation, Ticketing, Hotel- und Travelmanagement bis hin zum Reporting. Allein im vergangenen Jahr haben wir Veranstaltungen in fast 20 Ländern umgesetzt - von 80 bis zu 80.000 Gästen.
Projektassistenz Teilnehmermanagement (m/w/d) Arbeitgeber: altares & Co. KG
Kontaktperson:
altares & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Teilnehmermanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von altares auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kunden wie Amazon AWS oder BMW und über die Projekte, die wir durchführen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und du die neuesten Informationen über offene Stellen erhältst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Teilnehmermanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei altares & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Projektassistenz
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Projektassistenz im Teilnehmermanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internationalen Kunden wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten, um dein professionelles Auftreten zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit PC-Systemen und Software. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um komplexe Aufgaben zu lösen oder Projekte erfolgreich zu betreuen.
✨Sei flexibel und teamorientiert
Betone deine Teamfähigkeit und dein Engagement für die Arbeit im Team. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, besonders in einem dynamischen Umfeld.