Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und betreue internationale Kunden im Teilnehmermanagement.
- Unternehmen: Führende Agentur für Teilnehmermanagement mit familiärem Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Weltweite Einsätze und kurze Wege dank guter Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Arbeite mit spannenden Kunden wie Amazon und BMW in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Strukturierte Problemlösungsfähigkeiten und sicherer Umgang mit PC-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung in der Betreuung des bestehenden namhaften, internationalen Kundenstamms
- Angebotserstellung und Betreuung von Projekten im Bereich Teilnehmermanagement
- Begleitung der Veranstaltungen vor Ort (Bereich EMEA)
Dein Profil
- Fähigkeit, komplexe Aufgaben strukturiert zu lösen
- Sicherer Umgang mit PC‑Systemen und gängiger Software (Windows/Office)
- Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Professionelles und kundenorientiertes Auftreten
- Englisch (mindestens Basiskenntnisse)
- Ein gültiger Führerschein Klasse B / 3
Warum wir?
- Spannende Kunden: Wir arbeiten für Unternehmen wie Amazon AWS, BMW, Volkswagen u.v.m.
- Die altares Familie: Familiäres Arbeitsklima ohne große Hierarchien
- Motivierte Teams: Junge und kreative Teams mit Spaß an der Arbeit
- World‑Office: Die gesamte Welt wird zum Büro bei internationalen Einsätzen
- Flexible Gestaltung: Flexibilität in Sachen Home‑Office, Arbeitszeiten und Urlaub
- Raum für Deine Entwicklung: Weiterbildung in unterschiedlichen Formen
- Kurze Wege: Verplimple keine Freizeit dank guter Erreichbarkeit und Nahverkehrsanbindung
Über uns
Als eine der führenden Agenturen für Teilnehmermanagement in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden bei ihren Veranstaltungen überall auf der Welt. Ob als Agentur mit unseren Teilnehmermanagement‑Services oder auch nur mit unserer hauseigenen Teilnehmermanagement‑Software. Schon seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir von unseren Standorten Düsseldorf und Berlin aus Kunden aus aller Welt bei ihren Veranstaltungen. Unser Team kümmert sich dabei um alle Belange des Teilnehmermanagements – maßgeschneidert und auf den Bedarf zugeschnitten, vom Einladungsmanagement, über die Teilnehmerkommunikation, Ticketing, Hotel‑ und Travelmanagement bis hin zum Reporting. Allein im vergangenen Jahr haben wir Veranstaltungen in fast 20 Ländern umgesetzt - von 80 bis zu 80.000 Gästen.
Projektassistenz Teilnehmermanagement (m/w/d) Arbeitgeber: altares GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber bietet altares ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und motivierten, kreativen Teams, die Spaß an der Arbeit haben. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und umfangreichen Weiterbildungschancen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die internationale Ausrichtung spannende Einsätze weltweit, was die Position der Projektassistenz im Teilnehmermanagement besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz Teilnehmermanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Teilnehmermanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei altares GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Projektassistenz im Teilnehmermanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und professionell zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement zeigen.
✨Technische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du mit den gängigen PC-Systemen und Softwareanwendungen (Windows/Office) vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps oder Tricks zur Nutzung dieser Programme mitbringen, um dein technisches Know-how zu demonstrieren.
✨Flexibilität und Engagement zeigen
Bereite dich darauf vor, über deine Flexibilität und dein Engagement zu sprechen. Da die Rolle internationale Einsätze umfasst, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen und auch mal vor Ort zu arbeiten.
