Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung im Teilnehmermanagement und begleite spannende internationale Veranstaltungen.
- Unternehmen: Führende Agentur für Teilnehmermanagement mit familiärem Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Kurze Wege und gute Erreichbarkeit sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Arbeite mit namhaften Kunden wie Amazon und BMW und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Strukturierte Problemlösungsfähigkeiten, PC-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung in der Betreuung des bestehenden namhaften, internationalen Kundenstamms
- Angebotserstellung und Betreuung von Projekten im Bereich Teilnehmermanagement
- Begleitung der Veranstaltungen vor Ort (Bereich EMEA)
Dein Profil
- Fähigkeit, komplexe Aufgaben strukturiert zu lösen
- Sicherer Umgang mit PC‑Systemen und gängiger Software (Windows/Office)
- Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Professionelles und kundenorientiertes Auftreten
- Englisch (mindestens Basiskenntnisse)
- Ein gültiger Führerschein Klasse B / 3
Warum wir?
- Spannende Kunden: Wir arbeiten für Unternehmen wie Amazon AWS, BMW, Volkswagen u.v.m.
- Die altares Familie: Familiäres Arbeitsklima ohne große Hierarchien
- Motivierte Teams: und kreative Teams mit Spaß an der Arbeit
- World‑Office: Die gesamte Welt wird zum Büro bei internationalen Einsätzen
- Flexible Gestaltung: Flexibilität in Sachen Home‑Office, Arbeitszeiten und Urlaub
- Raum für Deine Entwicklung: Weiterbildung in unterschiedlichen Formen
- Kurze Wege: Verplimple keine Freizeit dank guter Erreichbarkeit und Nahverkehrsanbindung
Über uns
Als eine der führenden Agenturen für Teilnehmermanagement in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden bei ihren Veranstaltungen überall auf der Welt. Ob als Agentur mit unseren Teilnehmermanagement‑Services oder auch nur mit unserer hauseigenen Teilnehmermanagement‑Software. Schon seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir von unseren Standorten Düsseldorf und Berlin aus Kunden aus aller Welt bei ihren Veranstaltungen. Unser Team kümmert sich dabei um alle Belange des Teilnehmermanagements – maßgeschneidert und auf den Bedarf zugeschnitten, vom Einladungsmanagement, über die Teilnehmerkommunikation, Ticketing, Hotel‑ und Travelmanagement bis hin zum Reporting. Allein im vergangenen Jahr haben wir Veranstaltungen in fast 20 Ländern umgesetzt - von 80 bis zu 80.000 Gästen.
Projektassistenz Teilnehmermanagement (m/w/d) Arbeitgeber: altares GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber bietet altares ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und motivierten Teams, die Spaß an der Arbeit haben. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und umfangreichen Weiterbildungschancen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die internationale Ausrichtung spannende Projekte mit namhaften Kunden wie Amazon AWS und BMW, was die Position der Projektassistenz im Teilnehmermanagement besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz Teilnehmermanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, bei denen wir vertreten sind. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und mehr über unsere Unternehmenskultur erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kunden und Projekte. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, komplexe Aufgaben strukturiert zu lösen und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Teilnehmermanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein professionelles Auftreten beginnt mit einer fehlerfreien Bewerbung – das zeigt, dass du dir Mühe gibst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei altares GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Projektassistenz im Teilnehmermanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internationalen Kunden wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um dein Engagement und deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Technische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du mit den gängigen PC-Systemen und Softwareanwendungen (Windows/Office) vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel aus deiner Erfahrung nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Teilnehmermanagement oder nach den nächsten großen Projekten.
