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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und klassifiziere Dokumente, korrigiere Daten und verifiziere für die Archivierung.
- Arbeitgeber: Die ALH Gruppe ist ein führendes Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung mit vielen Extras.
- Warum dieser Job: Erlebe ein motivierendes Teamumfeld und spannende Aufgaben im Dokumentenmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Dokumentenmanagement.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine Gruppe. Viele Möglichkeiten. Die ALH Gruppe zählt zu den bedeutenden Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen in Deutschland. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden das Fundament für unseren Erfolg und sorgen täglich für erstklassigen Service, individuelle Beratung und die langfristige Zufriedenheit unserer Kunden. Die ALH Gruppe entwickelt sich kontinuierlich weiter und treibt die Digitalisierung aktiv voran. Dazu zählt auch die Verwaltung, Archivierung und Verarbeitung von Dokumenten aller Art. Verstärken Sie uns im Bereich Dokumentenmanagement - entweder am Standort Stuttgart oder in Oberursel bei Frankfurt am Main - und erleben Sie eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit viel Teamgeist und ohne Langeweile.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung und Klassifizierung des Dokumenteneingangs nach Vorgangsarten (Scan-Job)
- Korrigieren, Zuordnen und ggf. Neuverknüpfen von Dokumenten und Vorgängen nach versicherungstechnischen Kriterien
- Kontrolle und Korrektur der ausgelesenen Daten
- Verifizieren von Dokumenten zur direkten Archivierung
- Manuelle Eingabe maschinell nicht erfasster Daten
- Aussteuern von unleserlichen oder nicht zuordenbaren Dokumenten
Ihre Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung
- Übersicht über die verschiedenen versicherungsspezifischen Dokumentenarten
- Kenntnisse der Datenschutzbestimmungen
- Grundkenntnisse der vor- und nachgelagerten Bearbeitungsprozesse
- Fähigkeit, Zusammenhänge auf Vorgangs- und Dokumentenebene zu erkennen
- Sicherheit in der Anwendung von MS Office und anderen digitalen Hilfsmitteln
Unser Versprechen:
- Attraktive Vergütung: Vierzehn Monatsgehälter ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Flexible Arbeitszeit: 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit und hybridem Arbeiten
- Mehr Freizeit: 30 Urlaubstage - zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Gesund & mobil: Wellhub, JobRad, Zuschuss zum Jobticket und betriebliche Krankenversicherung
- Finanzielle Extras: Betriebsrente, Vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Haustarife auf unsere Produkte etc.
- Weiterkommen: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Perfekter Einstieg: Strukturierte Einarbeitung sowie eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Arbeitsumfeld: Betriebsrestaurant, Sporthalle und kostenlose Parkplätze
Interesse geweckt? Gleich über unser Online-Formular bewerben! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins! Die ALH Gruppe begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Bei Fragen und für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an Dorothee Mönch unter dorothee.moench@hallesche.de (Standort Stuttgart) oder Alicia Tena Garcia unter alicia.tena@alte-leipziger.de (Standort Oberursel).
Mitarbeiter (m/w/d)* Gruppenweites Inputmanagement Arbeitgeber: Alte Leipziger Lebensversicherung a. G.
Kontaktperson:
Alte Leipziger Lebensversicherung a. G. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d)* Gruppenweites Inputmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ALH Gruppe und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie das Inputmanagement in den Gesamtprozess der Digitalisierung passt. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu versicherungsspezifischen Dokumentenarten zu beantworten. Zeige, dass du die verschiedenen Arten von Dokumenten und deren Bedeutung im Versicherungswesen verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und deine Kenntnisse der Datenschutzbestimmungen belegen. Konkrete Beispiele machen einen starken Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d)* Gruppenweites Inputmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ALH Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position im Dokumentenmanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Umgang mit versicherungsspezifischen Dokumenten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die ALH Gruppe interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine digitale Affinität ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Gehaltsvorstellungen und dein möglicher Eintrittstermin klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alte Leipziger Lebensversicherung a. G. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Dokumentenarten
Informiere dich über die verschiedenen versicherungsspezifischen Dokumentenarten, die in der ALH Gruppe verarbeitet werden. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für diese Dokumente hast und wie sie klassifiziert werden.
✨Kenntnis der Datenschutzbestimmungen
Stelle sicher, dass du die relevanten Datenschutzbestimmungen kennst, die für das Inputmanagement wichtig sind. Dies zeigt dein Verantwortungsbewusstsein und deine Fähigkeit, sensible Daten zu handhaben.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Datenverarbeitung verdeutlichen. Dies hilft, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Zeige Interesse an der motivierenden Arbeitsatmosphäre und dem Teamgeist, die in der ALH Gruppe gefördert werden.
