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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und klassifiziere Dokumente, korrigiere Daten und verifiziere für die Archivierung.
- Arbeitgeber: Die ALH Gruppe ist ein führendes Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein motivierendes Teamumfeld mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Dokumentenmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebsrestaurant, Sporthalle und kostenlose Parkplätze sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine Gruppe. Viele Möglichkeiten. Die ALH Gruppe zählt zu den bedeutenden Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen in Deutschland. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden das Fundament für unseren Erfolg und sorgen täglich für erstklassigen Service, individuelle Beratung und die langfristige Zufriedenheit unserer Kunden. Die ALH Gruppe entwickelt sich kontinuierlich weiter und treibt die Digitalisierung aktiv voran. Dazu zählt auch die Verwaltung, Archivierung und Verarbeitung von Dokumenten aller Art. Verstärken Sie uns im Bereich Dokumentenmanagement - entweder am Standort Stuttgart oder in Oberursel bei Frankfurt am Main - und erleben Sie eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit viel Teamgeist und ohne Langeweile.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung und Klassifizierung des Dokumenteneingangs nach Vorgangsarten (Scan-Job)
- Korrigieren, Zuordnen und ggf. Neuverknüpfen von Dokumenten und Vorgängen nach versicherungstechnischen Kriterien
- Kontrolle und Korrektur der ausgelesenen Daten
- Verifizieren von Dokumenten zur direkten Archivierung
- Manuelle Eingabe maschinell nicht erfasster Daten
- Aussteuern von unleserlichen oder nicht zuordenbaren Dokumenten
Ihre Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung
- Übersicht über die verschiedenen versicherungsspezifischen Dokumentenarten
- Kenntnisse der Datenschutzbestimmungen
- Grundkenntnisse der vor- und nachgelagerten Bearbeitungsprozesse
- Fähigkeit, Zusammenhänge auf Vorgangs- und Dokumentenebene zu erkennen
- Sicherheit in der Anwendung von MS Office und anderen digitalen Hilfsmitteln
Unser Versprechen:
- Attraktive Vergütung: Vierzehn Monatsgehälter ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Flexible Arbeitszeit: 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit und hybridem Arbeiten
- Mehr Freizeit: 30 Urlaubstage - zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Gesund & mobil: Wellhub, JobRad, Zuschuss zum Jobticket und betriebliche Krankenversicherung
- Finanzielle Extras: Betriebsrente, Vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Haustarife auf unsere Produkte etc.
- Weiterkommen: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Perfekter Einstieg: Strukturierte Einarbeitung sowie eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Arbeitsumfeld: Betriebsrestaurant, Sporthalle und kostenlose Parkplätze
Interesse geweckt? Gleich über unser Online-Formular bewerben! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins! Die ALH Gruppe begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Bei Fragen und für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an Dorothee Mönch unter dorothee.moench@hallesche.de (Standort Stuttgart) oder Alicia Tena Garcia unter alicia.tena@alte-leipziger.de (Standort Oberursel).
Mitarbeiter (m/w/d)* Gruppenweites Inputmanagement Arbeitgeber: Alte Leipziger Lebensversicherung a. G.
Kontaktperson:
Alte Leipziger Lebensversicherung a. G. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d)* Gruppenweites Inputmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ALH Gruppe und ihre Dienstleistungen. Ein tiefes Verständnis der Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der ALH Gruppe arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Dokumentenmanagement und Datenschutz zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Tools und Prozesse. Da die ALH Gruppe die Digitalisierung aktiv vorantreibt, ist es wichtig, dass du deine Affinität zu digitalen Hilfsmitteln und deine Bereitschaft zur Weiterbildung in diesem Bereich hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d)* Gruppenweites Inputmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ALH Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Bereich Dokumentenmanagement zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in ähnlichen Positionen erworben hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur ALH Gruppe passen. Gehe auf deine Kenntnisse im Dokumentenmanagement und Datenschutzbestimmungen ein.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Formular auf der Website der ALH Gruppe, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen und Dokumente, einschließlich Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin, vollständig anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alte Leipziger Lebensversicherung a. G. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Dokumentenarten
Informiere dich über die verschiedenen versicherungsspezifischen Dokumentenarten, die in der ALH Gruppe verarbeitet werden. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Klassifizierung und Prüfung dieser Dokumente hast.
✨Kenntnis der Datenschutzbestimmungen
Stelle sicher, dass du die relevanten Datenschutzbestimmungen kennst und bereit bist, darüber zu sprechen. Dies zeigt dein Verantwortungsbewusstsein und deine Fähigkeit, mit sensiblen Daten umzugehen.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamgeist in der ALH Gruppe wichtig ist, stelle Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Zusammenarbeit und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
