Personalreferent:in (m/w/d) — Recruiting und Lohnvorbereitung in Karlsruhe

Personalreferent:in (m/w/d) — Recruiting und Lohnvorbereitung in Karlsruhe

Karlsruhe Vollzeit Vor Ort
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Teilzeit, 20 Stunden pro Woche · Raum Karlsruhe · 18-20 € pro Stunde

Worum es geht

Wir sind ein ambulanter Dienst für Pflege, Hauswirtschaft und Alltagshilfe im Raum Karlsruhe und wachsen. Damit wir jederzeit lieferfähig sind, suchen wir nicht erst dann Personal, wenn eine Stelle frei wird — sondern durchgehend.

Ihre Aufgaben

  • Stellenanzeigen schalten und aktuell halten, Bewerbungen sichten und vorab telefonisch screenen
  • Vorstellungsgespräche führen — laufend, unabhängig vom aktuellen Bedarf
  • Einen Bewerberpool aufbauen und pflegen: wer ist verfügbar, ab wann, für welches Gebiet, mit wie vielen Stunden
  • Probetage organisieren und Einstellungen abwickeln, von der Vertragserstellung bis zum ersten Einsatztag
  • Personalakten anlegen, freigeben und aktuell halten; Fristen im Blick behalten
  • Vorbereitung der Lohnabrechnung: Stundenzettel aus Pflege, Hauswirtschaft und Verwaltung von den jeweiligen Verantwortlichen entgegennehmen, prüfen, einpflegen und an unsere Steuerberatung übermitteln
  • Bescheinigungen und mitarbeiterbezogene Anliegen bearbeiten
  • Fuhrpark (TÜV, Wartung, Reparaturen) und Bestellwesen für Arbeitsmaterial

Was Sie mitbringen

  • Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, im Recruiting oder in einer vergleichbaren Rolle
  • Struktur und Verlässlichkeit — die Lohnvorbereitung hat feste Termine, die stehen müssen
  • Ein gutes Gespür für Menschen: Sie erkennen im Gespräch, ob jemand zu unseren Kundinnen und Kunden passt
  • Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Werkzeugen
  • Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert

Was wir bieten

  • 18-20 € pro Stunde bei 20 Wochenstunden, unbefristet
  • Einen eigenständigen Bereich mit Gestaltungsspielraum — Sie bauen den Bewerberpool von Grund auf und pflegen ihn
  • Feste Arbeitszeiten von 8:00 bis 12:00
  • Direkter Draht zur Geschäftsführung
  • Weiterbildungen, die wir bezahlen
  • Kurze Wege, kleines Team, keine Konzernstrukturen

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Personalreferent:in (m/w/d) — Recruiting und Lohnvorbereitung in Karlsruhe Arbeitgeber: altea‑haushaltshilfe.de

ALTEA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem stabilen und wachsenden Pflegedienst im Landkreis Karlsruhe eine Schlüsselrolle zu übernehmen. Mit einem engagierten Team, klaren Strukturen und einem hohen Gestaltungsspielraum fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie aktiv an der Expansion und Optimierung unserer Dienstleistungen mitwirken. Bei uns finden Sie nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch die Chance, Ihre Führungskompetenzen in einem vertrauensvollen Umfeld einzubringen und langfristig Verantwortung zu übernehmen.

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Kontaktdaten:

altea‑haushaltshilfe.de Recruiting-Team