Was erwartet Sie?
- Sie schalten Stellenanzeigen und halten diese aktuell, sichten Bewerbungen und führen vorab telefonische Screenings durch
- Sie führen Vorstellungsgespräche — laufend und unabhängig vom aktuellen Bedarf
- Sie bauen einen Bewerberpool auf und pflegen diesen: Sie wissen, wer verfügbar ist, ab wann, für welches Gebiet und mit wie vielen Stunden
- Sie organisieren Probetage und wickeln Einstellungen ab, von der Vertragserstellung bis zum ersten Einsatztag
- Sie legen Personalakten an, geben diese frei und halten sie aktuell, während Sie Fristen im Blick behalten
- Sie bereiten die Lohnabrechnung vor, indem Sie Stundenzettel aus Pflege, Hauswirtschaft und Verwaltung von den jeweiligen Verantwortlichen entgegennehmen, prüfen, einpflegen und an unsere Steuerberatung übermitteln
- Sie bearbeiten Bescheinigungen und mitarbeiterbezogene Anliegen
- Sie kümmern sich um den Fuhrpark (TÜV, Wartung, Reparaturen) und das Bestellwesen für Arbeitsmaterial
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten 18-20 Euro pro Stunde bei 20 Wochenstunden, unbefristet
- Gestaltungsspielraum: Sie haben einen eigenständigen Bereich, in dem Sie den Bewerberpool von Grund auf aufbauen und pflegen
- Feste Arbeitszeiten: Sie arbeiten von 8:00 bis 12:00
- Direkte Kommunikation: Sie haben einen direkten Draht zur Geschäftsführung
- Unterstützte Weiterbildung: Wir übernehmen die Kosten für Ihre Weiterbildungen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Sie profitieren von kurzen Wegen, einem kleinen Team und dem Fehlen von Konzernstrukturen
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, im Recruiting oder in einer vergleichbaren Rolle
- Sie arbeiten strukturiert und verlässlich — die Lohnvorbereitung hat feste Termine, die eingehalten werden müssen
- Sie haben ein gutes Gespür für Menschen und erkennen im Gespräch, ob jemand zu unseren Kund:innen passt
- Sie sind sicher im Umgang mit Excel und digitalen Werkzeugen
- Sie haben Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, die wünschenswert sind
