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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Korrespondenz, Terminorganisation und Büroarbeiten.
- Arbeitgeber: ALTEC Aluminium-Technik ist ein führendes Familienunternehmen in der Luftfahrt- und Bauindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen krisensicheren Job mit flachen Hierarchien, attraktiven Verdienstmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle in einem innovativen Umfeld mit persönlicher Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten Schulungen zur persönlichen Weiterentwicklung und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und zählen mit den Geschäftsbereichen Wartungsequipment für die zivile und militärische Luftfahrt, Steigtechnik für die Industrie, Gerüstsysteme für die Baubranche und Aluminiumbrücken zu den bedeutendsten Anbietern in diesen Bereichen. Als Technologie- und Innovationsführer steht der Name ALTEC Aluminium-Technik seit über 35 Jahren für „Qualität, made in Germany.“ Mit ca. 50 engagierten Mitarbeitenden entwickeln wir in einem familiären und wertschätzenden Umfeld professionelle und intelligente Lösungen für höchste Sicherheit bei der Arbeit. Innovative Produkte, Entwicklung neuer Systeme und Komponenten sowie kompetente Beratung unserer Kunden sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie.
Um diesen Grundsätzen weiterhin erfolgreich gerecht zu werden, suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teil- oder Vollzeit.
- Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Telefonate
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege
- Terminkoordination und Organisation von Besuchen (u. a. Empfang und Bewirtung unserer Gäste)
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Terminierung und Überwachung von Terminen oder Fristen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Allgemeine Büroarbeiten
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, etc.
- Mitarbeit bei der Prüfung der Gehalts- und Lohnabrechnungen
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie min. 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres, repräsentatives Auftreten
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Selbständige und dynamische Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
- Englisch in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden und zukunftsorientierten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem international aufgestellten Unternehmen. Ein engagiertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Attraktive Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen wie z. B. Prämien und Urlaubsgeld, Sozialleistungen, aber noch viel wichtiger: ein starker Zusammenhalt, flache Hierarchien und ein vertrauensvolles Miteinander. Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln, auch mittels externer Schulungen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – (Teil- oder Vollzeit) Arbeitgeber: ALTEC Aluminium-Technik GmbH
Kontaktperson:
ALTEC Aluminium-Technik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – (Teil- oder Vollzeit)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Kultur von ALTEC Aluminium-Technik. Zeige in deinem Gespräch, dass du die familiäre Atmosphäre schätzt und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch Aufgaben im Bewerbermanagement umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personalverwaltung zu sprechen. Zeige, wie du den Auswahlprozess effizient unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Wissen über Excel und andere PC-Programme, um zu demonstrieren, wie du Daten analysieren und Berichte erstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Softwarekenntnisse zu erläutern, die für die Position relevant sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – (Teil- oder Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ALTEC Aluminium-Technik und deren Geschäftsbereiche. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Werte, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind, wie z.B. Kommunikationsfähigkeit und PC-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich ein und erläutere, wie du zum Team beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALTEC Aluminium-Technik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von ALTEC Aluminium-Technik. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Qualität und Innovation verstehst und wie du diese Prinzipien in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation belegen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Assistenz der Geschäftsführung erfordert exzellente organisatorische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Termine koordiniert, Dokumente verwaltet oder Projekte organisiert hast, um deine Effizienz und Zuverlässigkeit zu zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem familiären Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit zum Erfolg deines Teams beigetragen hast und wie wichtig dir ein gutes Miteinander ist.
