Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und unterstütze die Abteilungsleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: ALTEN Consulting Services GmbH - ein innovatives Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services GmbH Stuttgart
Stellenart: Arbeit
Beginn ab: 03.08.2026
Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Arbeitsort: Baden-Württemberg
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
- Koordinierst und organisierst eigenverantwortlich die Termine der Abteilungsleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
- Beschaffst selbstständig relevante Informationen und Unterlagen, führst Telefonate, betreust Besucher und unterstützt als zentrale Ansprechperson im administrativen Umfeld.
- Nimmst an ausgewählten Besprechungen teil, erstellst professionelle Protokolle und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sichtest E-Mails der Abteilungsleitung und koordinierst die dazugehörigen Unterlagen und Vorgänge.
- Planst und buchst Geschäftsreisen, erstellst Reisekostenabrechnungen, führst Bestellungen in den internen Systemen durch und übernimmst allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
Verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise über Erfahrung im Umgang mit SAP.
Konntest bereits Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld sammeln und arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig.
Überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein professionelles Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung.
Verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag.
Attraktive Vergütung.
Mobiles Arbeiten nach Absprache.
Individuelle interne und externe Weiterbildungen.
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.
Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung (all gender) Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services GmbH Stuttgart
ALTEN Consulting Services GmbH bietet Ihnen als Systemingenieur für Lasersysteme in Oberkochen eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie individuelle Weiterbildungsangebote fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem erwartet Sie ein kollegiales Team, regelmäßige Teamevents und ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie während Ihrer gesamten Anstellung unterstützt.
Kontaktdaten:
ALTEN Consulting Services GmbH Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung (all gender) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ALTEN Consulting Services GmbH Stuttgart, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ALTEN Consulting Services GmbH Stuttgart im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ALTEN Consulting Services GmbH Stuttgart echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ALTEN Consulting Services GmbH Stuttgart zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung (all gender) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ALTEN Consulting Services GmbH Stuttgart reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALTEN Consulting Services GmbH Stuttgart vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ALTEN Consulting Services GmbH Stuttgart tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
