Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CFO im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: ALTEN Consulting bietet über 20 Jahre Erfahrung in Engineering- und IT-Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit starkem WIR-Gefühl und persönlichem Kontakt zu Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen aller Hintergründe sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Make it happen DU...
- bist Ansprechpartner für sämtliche Officemanagement-Themen des Vorstandsbüros des CFO
- übernimmst eine Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie angrenzende Bereiche/Ressorts
- unterstützt den CFO im Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Vorstandsassistenz
- planst, bereitest vor und nach sowie organisierst Meetings und Konferenzen in Zusammenarbeit mit der Vorstandsassistenz
- bist verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- bearbeitest die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und verwaltest vertrauliche Unterlagen und Dokumente
Be our forward thinker DU...
- hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- bringst Berufserfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion auf Vorstands- oder Bereichsleiterebene mit
- hast idealerweise Kenntnisse im Finanzbereich
- hast sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und allen modernen Kommunikationsmitteln
- besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- verfügst über zeitliche Flexibilität, hohe Belastbarkeit und hast Spaß an der Arbeit
A home where people learn and thrive
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
- Persönlichen Ansprechpartner
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.
Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all gender) Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services GmbH
Kontaktperson:
ALTEN Consulting Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all gender)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der ALTEN Consulting Services GmbH und deren Dienstleistungen auseinandersetzt. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Überlege, ob du an Projekten oder in Ehrenämtern teilnehmen kannst, die deine Fähigkeiten im Officemanagement und in der Assistenz weiterentwickeln. Das zeigt Engagement und Initiative.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Flexibilität. In einem dynamischen Umfeld wie dem der ALTEN Consulting Services GmbH ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell an neue Herausforderungen anzupassen und Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all gender)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ALTEN Consulting Services GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Vorstandsassistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung im Officemanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Assistenzfunktion und deine Flexibilität ein, um den Anforderungen des CFO gerecht zu werden.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALTEN Consulting Services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur der ALTEN Consulting Services GmbH. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Officemanagement und der Organisation von Meetings zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position auch die Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch umfasst, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Sei flexibel und belastbar
Die Stellenbeschreibung hebt die Notwendigkeit von zeitlicher Flexibilität und hoher Belastbarkeit hervor. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du unter Druck gearbeitet hast und wie du dabei einen kühlen Kopf bewahrt hast.
