Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Meetings und verwalte Dokumentationen für ein dynamisches HR-Team.
- Unternehmen: ALTEN Consulting Services GmbH – ein innovatives Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft der Life-Science-Branche mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Excel-Kenntnisse und fließend in Englisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Stellendetails zu: HR Administrative Assistant (alle Geschlechter)
- Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services Gmb H
- Angebotsart: Arbeit
Beginn ab
- Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitsort
- Standorte: Bern und Zürich
- Anstellungsart
- Vollzeit
- Befristung unbefristet
- Berufsbezeichnung
- Personalsachbearbeiter/in
- Stellenbeschreibung
Die ALTEN Consulting Services Gmb H bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering‑ und IT‑Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services Gmb H.
Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR‑Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus.
Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
- Für unseren Kunden aus der Life‑Science‑Branche suchen wir Verstärkung:
- Aufgaben
- Koordinieren und Planen von Mitarbeitermeetings, einschließlich Raumreservierungen, Kalenderverwaltung und virtuellen Meetings.
- Vorbereiten von Dokumentationen für Besprechungen, Untersuchungen, Anhörungen und Konsultationen im Bereich Mitarbeiterbeziehungen.
- Pflegen und Verwalten präzise und gut organisierter Akten, sowohl digital als auch physisch.
- Unterstützen des ER‑Teams mit der täglichen Verwaltung an den Standorten Bern und Zürich.
- Zusammenarbeiten mit HR‑Kollegen, der Lohnabrechnung, der Rechtsabteilung und anderen internen Teams, um Informationen und Dokumentationen zu sammeln.
- Arbeite mit HR‑Systemen und administrativen Workflows.
- Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Excel‑Kenntnisse, einschließlich Datenbearbeitung, Berichtserstellung und Erfahrung mit Mail Merge (Word und Excel).
- Sicherer Umgang mit numerischen Daten und Berechnungen.
- Erfahrung mit HR‑Systemen und administrativen Workflows.
- Fließend in Englisch und Deutsch.
Benefits
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag.
- Attraktive Vergütung.
- Mobiles Arbeiten nach Absprache.
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewirb dich jetzt über unser Online‑Bewerbungsformular.
- Unternehmensdarstellung
- ALTEN Consulting Services Gmb H
- #J-18808-Ljbffr
HR Administrative Assistant (all gender) Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services GmbH
Die ALTEN Consulting Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Kreativität fördern wir eine Kultur des Miteinanders, die es jedem ermöglicht, seine Ideen einzubringen und gemeinsam mit namhaften Kunden innovative Lösungen zu entwickeln. Unsere langjährige Branchenerfahrung und das Engagement für unsere Mitarbeiter machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Elektrotechnik-Branche.
Kontaktdaten:
ALTEN Consulting Services GmbH Recruiting-Team
