Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Meetings und verwalte Dokumentationen für ein dynamisches HR-Team.
- Unternehmen: ALTEN Consulting Services GmbH – ein innovatives Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft der Life-Science-Branche mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Excel-Kenntnisse und fließend in Englisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Stellendetails zu: HR Administrative Assistant (alle Geschlechter)
- Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services Gmb H
- Angebotsart: Arbeit
Beginn ab
- Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitsort
- Standorte: Bern und Zürich
- Anstellungsart
- Vollzeit
- Befristung unbefristet
- Berufsbezeichnung
- Personalsachbearbeiter/in
- Stellenbeschreibung
Die ALTEN Consulting Services Gmb H bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering‑ und IT‑Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services Gmb H.
Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR‑Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus.
Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
- Für unseren Kunden aus der Life‑Science‑Branche suchen wir Verstärkung:
- Aufgaben
- Koordinieren und Planen von Mitarbeitermeetings, einschließlich Raumreservierungen, Kalenderverwaltung und virtuellen Meetings.
- Vorbereiten von Dokumentationen für Besprechungen, Untersuchungen, Anhörungen und Konsultationen im Bereich Mitarbeiterbeziehungen.
- Pflegen und Verwalten präzise und gut organisierter Akten, sowohl digital als auch physisch.
- Unterstützen des ER‑Teams mit der täglichen Verwaltung an den Standorten Bern und Zürich.
- Zusammenarbeiten mit HR‑Kollegen, der Lohnabrechnung, der Rechtsabteilung und anderen internen Teams, um Informationen und Dokumentationen zu sammeln.
- Arbeite mit HR‑Systemen und administrativen Workflows.
- Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Excel‑Kenntnisse, einschließlich Datenbearbeitung, Berichtserstellung und Erfahrung mit Mail Merge (Word und Excel).
- Sicherer Umgang mit numerischen Daten und Berechnungen.
- Erfahrung mit HR‑Systemen und administrativen Workflows.
- Fließend in Englisch und Deutsch.
Benefits
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag.
- Attraktive Vergütung.
- Mobiles Arbeiten nach Absprache.
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewirb dich jetzt über unser Online‑Bewerbungsformular.
- Unternehmensdarstellung
- ALTEN Consulting Services Gmb H
- #J-18808-Ljbffr
HR Administrative Assistant (all gender) Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services GmbH
Die ALTEN Consulting Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitgestaltung. In einem interdisziplinären Umfeld fördern wir Kreativität und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig Wert auf ein starkes WIR-Gefühl und partnerschaftliches Miteinander legen. Werde Teil eines engagierten Teams, das Vielfalt schätzt und individuelle Stärken in den Mittelpunkt stellt.
Kontaktdaten:
ALTEN Consulting Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administrative Assistant (all gender) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ALTEN Consulting Services GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ALTEN Consulting Services GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrative Assistant (all gender) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ALTEN Consulting Services GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALTEN Consulting Services GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ALTEN Consulting Services GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
