Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: ALTEN Consulting Services GmbH - über 20 Jahre Erfahrung in Engineering und IT.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, wir schätzen Diversität.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Erfolg mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Bereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
DU...
- unterstützt die Organisation des Standorts und sorgst für einen reibungslosen operativen Tagesablauf
- stellst eine klare und zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicher – persönlich, telefonisch und digital
- übernimmst die Büroorganisation (Post, Ablage, Besprechungsräume, Verbrauchsmaterialien) und hältst die Struktur im Hintergrund am Laufen
- koordinierst Termine am Standort und sorgst für eine effiziente Planung
- unterstützt bei der Organisation, Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen
- betreust Kunden, Gäste und Besucher und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
Be our forward thinker
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- bringst idealerweise Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsumfeld mit
- arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise erste SAP-Kenntnisse
- denkst serviceorientiert, handelst proaktiv und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
- überzeugst durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten
- verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
A home where people learn and thrive
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.
Office Manager Assistenz (all gender) Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services GmbH
Die ALTEN Consulting Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitgestaltung. Unsere offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur fördert Kreativität und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig Wert auf Vielfalt und Inklusion legen. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und aktiv zur Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens beizutragen.
Kontaktdaten:
ALTEN Consulting Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager Assistenz (all gender) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Branchen-Events. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ALTEN Consulting Services GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch viele Informationen über uns als Arbeitgeber. Mach den ersten Schritt und bewirb dich direkt online!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Assistenz (all gender) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Klar und präzise:Halte deine Bewerbung klar und auf den Punkt. Verwende einfache Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu nutzen. Wir möchten schnell verstehen, was du kannst und was dich ausmacht.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsformular zu bewerben. Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALTEN Consulting Services GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die ALTEN Consulting Services GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu studieren. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird es einfacher, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt Professionalität und zeigt, dass du die Position ernst nimmst. Denke daran, dass der erste Eindruck zählt!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich einzubringen.
