Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das PMO-Team bei Planung, Koordination und Dokumentation von Projekten.
- Unternehmen: ALTEN Consulting Services GmbH – über 20 Jahre Erfahrung in Engineering und IT.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur mit Fokus auf persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte innovative Projekte im Energiesektor.
- Qualifikationen: Erfahrung im PMO oder Projektassistenz, Kenntnisse in Jira und agilen Methoden.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
DU…
- unterstützt den PMO+ Lead bei der Terminplanung und ‑koordination.
- pflegst und aktualisierst den Projektplan und stimmst Meilensteine mit beteiligten Teams, Projekten und Querschnittsfunktionen ab.
- unterstützt Teams, Projekte und Querschnitte operativ bei der Erarbeitung von Projektinhalten.
- organisierst und koordinierst Regeltermine, Workshops und Ad‑hoc‑Meetings und übernimmst die Einladungen.
- erstellst und versendest Tagesordnungen, Protokolle und Aktionslisten.
- verfolgst Beschlüsse und To‑dos zuverlässig nach.
- pflegst zentrale Projektdokumentationen und Ablagestrukturen (SharePoint, MS Teams, Jira, Confluence, Excel etc.).
Be our forward thinker
- bringst Erfahrung im PMO oder in der Projektassistenz mit – idealerweise im Energiesektor.
- hast idealerweise Erfahrung in komplexen Transformations‑ oder Roll‑out‑Kontexten.
- analysierst komplexe Abhängigkeiten und Risiken strukturiert, schnell und stellst sie transparent dar.
- hast die Motivation, dich in operative Fragestellungen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
- verfügst über fundierte Kenntnisse klassischer und agiler Projektmethoden; Power‑BI‑Kenntnisse sind wünschenswert.
- arbeitest strukturiert, proaktiv und organisiert.
- bringst ein sehr gutes Know‑how in Jira mit sowie idealerweise Erfahrung mit SharePoint, MS Teams, Confluence und Excel.
- kommunizierst sicher mit verschiedenen Hierarchieebenen und Stakeholdern.
- bleibst belastbar und souverän in komplexen, termingetriebenen Roll‑out‑Phasen.
A home where people learn and thrive
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
PMO Support / Project Coordination (all gender) Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services GmbH
Die ALTEN Consulting Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitgestaltung. Unsere Unternehmenskultur fördert ein starkes WIR-Gefühl und persönliche Kontakte, während wir gleichzeitig individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und kreative Entfaltung unterstützen. Werde Teil eines engagierten Teams, das in einem dynamischen Umfeld im Energiesektor arbeitet und gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet.
Kontaktdaten:
ALTEN Consulting Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so PMO Support / Project Coordination (all gender) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und schreib ihnen direkt eine Nachricht. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei ALTEN Consulting Services GmbH ins Auge gefasst hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtigen Leute gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO Support / Project Coordination (all gender) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für Projektmanagement und Koordination durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALTEN Consulting Services GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der PMO Support / Projektkoordination vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder unterstützt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Hierarchieebenen und Stakeholdern wichtig ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstrategien in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
