Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Reisekostenabrechnungen, kommuniziere mit Mitarbeitenden und unterstütze die Buchhaltung.
- Unternehmen: ALTEN Consulting Services GmbH - über 20 Jahre Erfahrung in Engineering und IT.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein persönlicher Ansprechpartner warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Reisekostenbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Aufgaben:
- prüfst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen in HR Works
- erfasst und pflegst Abrechnungsdaten in SAP
- stellst sicher, dass gesetzliche und interne Abrechnungsrichtlinien eingehalten werden
- kommunizierst mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten, um Abrechnungsfragen zu klären
- unterstützt die Buchhaltung, z.B. durch Belegprüfung und Zuarbeit zur Rechnungsstellung
- dokumentierst und archivierst Abrechnungsunterlagen sorgfältig
- stellst fristgerecht die Zusammenstellung und den Versand von Abrechnungsunterlagen an die Buchhaltung sicher
Voraussetzungen:
- hast eine Ausbildung als Steuerfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- kennst die steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben, z.B. Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungspauschalen und Auslandsreisen
- bringst Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenbelegen mit, inklusive digitaler Belegerfassung und Archivierung
- gehst sicher mit Abrechnungssystemen, HR Works und SAP um
- hast Verständnis für gesetzliche Grundlagen und gehst sensibel mit personenbezogenen Daten um
- arbeitest zuverlässig, genau und selbstständig
- agierst diskret und vertrauenswürdig in allen Aufgabenbereichen
- sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Wir bieten:
- zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- attraktive Vergütung
- mobiles Arbeiten nach Absprache
- individuelle interne und externe Weiterbildungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
- persönlichen Ansprechpartner
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontaktdaten:
ALTEN Consulting Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Reisekosten (all gender) erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei ALTEN Consulting Services GmbH, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei ALTEN Consulting Services GmbH deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von ALTEN Consulting Services GmbH in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Reisekosten (all gender) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Sachbearbeiter Reisekosten (all gender) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei ALTEN Consulting Services GmbH arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALTEN Consulting Services GmbH vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei ALTEN Consulting Services GmbH konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird ALTEN Consulting Services GmbH hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft ALTEN Consulting Services GmbH, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
