Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Make it happen
DU...
- bist für die selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für den Vice President Global Supply Chain Management Rail, inklusive effizienter Terminplanung und Koordination zuständig
- bist Unterstützung bei der qualitativen Vor- und Nachbereitung sämtlicher Business Reviews
- beschäftigst dich mit Monitoring der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards und gewährleistesteineeffektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Beteiligten
- bist Unterstützung des Bereichs in administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. Koordination, Organisation und Terminkontrolle von Projekten, Meetings, Veranstaltungen und globalen Konferenzen
- erstellst Management Präsentationen in überwiegend englischer Sprache
- bist für die Planung sowie Abrechnung von Dienstreisen für den Vice President Global Supply Chain zuständig
- beschäftigst dich mit dem Management der Arbeitsplatzausstattung des Bereichs (Einrichtung, IT Equipment etc.) sowie mit der Unterstützung bei der Raumplanung
- erstellst Einkaufswägeund CITAX und bist Unterstützung beim Controlling für die Bereichskostenstellen mit Rechnungsprüfung
Be our forward thinker
DU...
- verfügst über erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Office Management, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- bringstBerufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- bzw. Executive-Ebene mit
- verfügst über Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Business Reviews sowie der Erstellung professioneller Präsentationen
- kennst dich gut mit MS Office aus, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
- hast Erfahrung in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie der Reisekostenabrechnung
- verfügst über Grundkenntnisse im Controlling, in der Rechnungsprüfung sowie im Umgang mit Kostenstellen
- bringst Erfahrung in der Koordination von Projekten, Meetings, Veranstaltungen und internationalen Konferenzen mit
- verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
A home where people learn and thrive
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
- Persönlichen Ansprechpartner
Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teamsassistenz (all gender) Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services GmbH
Die ALTEN Consulting Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitgestaltung. In einem interdisziplinären Umfeld fördern wir Kreativität und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig Wert auf ein starkes WIR-Gefühl und partnerschaftliches Miteinander legen. Werde Teil eines engagierten Teams, das Vielfalt schätzt und individuelle Stärken in den Mittelpunkt stellt.
Kontaktdaten:
ALTEN Consulting Services GmbH Recruiting-Team
