Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte. Administrative Assistenz (all gender) Make it happen DU... - unterstützt den CTO in administrativen und operativen Themen und stellst die Einhaltung relevanter Richtlinien und Prozesse sicher - führst alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich eigenständig durch, teilweise auch in englischer Sprache - sichtest, priorisierst und koordinierst eingehende Korrespondenz sowie E-Mails - planst, koordinierst und überwachst Termine und entwickelst Führungskräftekalender kontinuierlich weiter, um eine maximale Effizienz sicherzustellen - organisierst Meetings und Gremiensitzungen, bereitest diese professionell vor und nach und stellst alle relevanten Informationen und Unterlagen zusammen - unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Management-Terminen - erstellst aussagekräftige Präsentationen und Entscheidungsunterlagen - planst und buchst Geschäftsreisen, prüfst Reiseunterlagen und erstellst Reisekostenabrechnungen Be our forward thinker DU... - hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation - bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat auf Management- bzw. Führungsebene mit - verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP - überzeugst durch ein professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten - kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich - bist bereit, regelmäßig vor Ort in Affalterbach präsent zu sein A home where people learn and thrive - Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag - Attraktive Vergütung - Mobiles Arbeiten nach Absprache - Individuelle interne und externe Weiterbildungen - Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung - Persönlichen Ansprechpartner Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.
Administrative Assistenz (all gender) Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services Stuttgart
Die ALTEN Consulting Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine Vielzahl an individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere offene und kreative Unternehmenskultur fördert den persönlichen Kontakt und das starke WIR-Gefühl, während flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Sportangebot dazu beitragen, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und entfalten können.
Kontaktdaten:
ALTEN Consulting Services Stuttgart Recruiting-Team
