Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung (all gender)

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte. Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung (all gender) Make it happen DU... - koordinierst und organisierst eigenverantwortlich die Termine der Abteilungsleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts - beschaffst selbstständig relevante Informationen und Unterlagen, führst Telefonate, betreust Besucher und unterstützt als zentrale Ansprechperson im administrativen Umfeld - nimmst an ausgewählten Besprechungen teil, erstellst professionelle Protokolle und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings - bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sichtest E-Mails der Abteilungsleitung und koordinierst die dazugehörigen Unterlagen und Vorgänge - planst und buchst Geschäftsreisen, erstellst Reisekostenabrechnungen, führst Bestellungen in den internen Systemen durch und übernimmst allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben Be our forward thinker DU... - hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise über Erfahrung im Umgang mit SAP. - konntest bereits Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld sammeln und arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig. - überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein professionelles Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung. - verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. A home where people learn and thrive - Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag - Attraktive Vergütung - Mobiles Arbeiten nach Absprache - Individuelle interne und externe Weiterbildungen - Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung - Persönlichen Ansprechpartner Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.