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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unser Digital Signage System und unterstütze bei Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services GmbH - über 20 Jahre Erfahrung in Engineering und IT.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und mobiles Arbeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte innovative Kommunikationsprojekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Microsoft Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Make it happen DU...
- betreust und administrierst das Digital Signage System (Qnips)
- übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
- koordinierst die interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- bist zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern
- unterstützt die Leitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- planst, koordinierst und begleitest Termine, Meetings und Veranstaltungen
- bereitest Besprechungen vor und nach und führst strukturierte Protokolle
- erstellst Präsentationen sowie Entscheidungsunterlagen (z.B. PowerPoint)
- pflegst Inhalte und News in der gastronomischen App
- wirkst an Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen mit
- unterstützt bei Projekten mit kreativem und organisatorischem Fokus
Be our forward thinker DU...
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Gastronomiebezug)
- verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere PowerPoint)
- kommunizierst sicher auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse (mind. B2) mit
- arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig
- hast starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- bringst eine Affinität zu Marketing- und Kommunikationsthemen mit
- verstehst betriebliche Abläufe in der Gastronomie
- denkst service- und lösungsorientiert
- arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung
A home where people learn and thrive
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.
Assistenz Gastronomie & Kommunikation / Office Management (all gender) Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services
Kontaktperson:
ALTEN Consulting Services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Gastronomie & Kommunikation / Office Management (all gender)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Gastronomie und Kommunikation einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kreativität! Wenn du an Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen mitwirken möchtest, bringe eigene Ideen mit in die Gespräche ein. Das zeigt Engagement und Interesse.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Gastronomie & Kommunikation / Office Management (all gender)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die kreativ und engagiert sind, also zeig uns, wer du wirklich bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Sprich unsere Sprache!: Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch wichtig ist, achte darauf, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst. Verwende die Begriffe aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsformular zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALTEN Consulting Services vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die ALTEN Consulting Services GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie in der Branche agieren und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deinen organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Eignung für die Assistenzposition unterstreichen.
✨Präsentiere deine Microsoft Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, gefordert sind, bereite eine kleine Präsentation vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Zeige, dass du kreativ und strukturiert arbeiten kannst.
✨Zeige Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wo du Verantwortung übernommen hast. Die ALTEN Consulting Services GmbH sucht jemanden, der gut im Team arbeitet und gleichzeitig eigenständig Aufgaben erledigen kann.