Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vice President im internationalen Management und organisiere wichtige Meetings.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Team und übernehme Verantwortung für spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der globalen Lieferkette und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
DU...
- unterstützt den Vice President Global Supply Chain Management Rail als zentrale Schnittstelle im internationalen Managementumfeld
- organisierst und koordinierst eigenständig sämtliche Assistenzaufgaben inklusive effizientem Termin- und Kalendermanagement
- bereitest Business Reviews, Management-Meetings und Entscheidungstermine qualitativ vor und nach
- überwachst Zeitpläne, Budgets und Qualitätsstandards und stellst eine reibungslose Kommunikation mit allen Beteiligten sicher
- koordinierst Projekte, Meetings, Veranstaltungen und globale Konferenzen
- erstellst professionelle Management-Präsentationen überwiegend in englischer Sprache
- planst und organisierst Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung für den Vice President Global Supply Chain
- unterstützt bei administrativen Themen wie Arbeitsplatzorganisation, IT-Equipment, Raumplanung und Bereichsinfrastruktur
- erstellst Einkaufsanforderungen und CITAX-Vorgänge und unterstützt das Kostencontrolling inklusive Rechnungsprüfung
- arbeitest eng mit internationalen Teams, Fachbereichen und internen Schnittstellen zusammen
DU...
- hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich kaufmännische Assistenz, Büromanagement, Office Management, Industriekaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsmanagement, International Business oder vergleichbar
- bringst Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, im Projektmanagement oder im internationalen Managementumfeld mit
- verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
- besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- bist belastbar, zuverlässig und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick
- arbeitest gerne im Team und überzeugst durch Integrationsfähigkeit und Eigeninitiative
- verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook)
- hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Executive Assistant (m/w/d) | Assistenz Vice President Global Supply Chain | Internationales Managem Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre technischen Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit, offener Kommunikation und der kontinuierlichen Weiterbildung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem modernen Arbeitsplatz, der Ihnen die besten Voraussetzungen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung bietet.
Kontaktdaten:
ALTEN Consulting Services Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) | Assistenz Vice President Global Supply Chain | Internationales Managem erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ALTEN Consulting Services, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ALTEN Consulting Services im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ALTEN Consulting Services echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ALTEN Consulting Services zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) | Assistenz Vice President Global Supply Chain | Internationales Managem mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ALTEN Consulting Services reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALTEN Consulting Services vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ALTEN Consulting Services tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
