Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Tagesgeschäft und koordiniere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Make it happen
- organisierst und koordinierst eigenständig das Tagesgeschäft der Geschäftsfeldleitung
- verantwortest das Terminmanagement, die Reiseplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- erstellst Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen und verfolgst deren Umsetzung nach
- unterstützt bei der Steuerung und Organisation geschäftsfeldübergreifender Projekte und Themen
- koordinierst interne Abstimmungen und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsfeldern und Regionen
- bereitest Management-Meetings, Strategietermine und Reporting-Prozesse professionell vor
- bearbeitest Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- unterstützt bei Budgetübersichten, Bestellprozessen sowie administrativen Aufgaben
- organisierst interne Veranstaltungen, Workshops und Führungskräftetagungen
- wirkst aktiv an Sonderprojekten und internen Kommunikationsmaßnahmen mit
Be our forward thinker
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld, idealerweise in einem technischen oder industriellen Unternehmen
- arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent
- überzeugst durch ein professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- besitzt ein gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und Prioritäten im Managementumfeld
- bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel und Word) und hast idealerweise Erfahrung mit SAP
- verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- bringst Teamgeist, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld mit
Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsfeldleitung | Office Management | Projek Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre technischen Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit, offener Kommunikation und der kontinuierlichen Weiterbildung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem modernen Arbeitsplatz, der Ihnen die besten Voraussetzungen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung bietet.
Kontaktdaten:
ALTEN Consulting Services Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsfeldleitung | Office Management | Projek erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ALTEN Consulting Services, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ALTEN Consulting Services im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ALTEN Consulting Services echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ALTEN Consulting Services zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsfeldleitung | Office Management | Projek mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ALTEN Consulting Services reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALTEN Consulting Services vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ALTEN Consulting Services tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
