Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das PMO und halte Projekte organisatorisch am Laufen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und Remote-Arbeitsmöglichkeiten.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld mit vielen parallelen Projekten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektunterstützung und gute Kenntnisse in Jira sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Eine Aufgabe, die dich im Projektalltag hält
- unterstützt das PMO im täglichen Projektbetrieb und hältst Projekte organisatorisch am Laufen
- sorgst dafür, dass Termine, Aufgaben und Entscheidungen sauber dokumentiert und nachverfolgt werden
- pflegst Projektboards, Tickets, Listen und Projektpläne in Jira, Confluence, Xray und BigPicture
- hilfst Projektteams bei der richtigen Nutzung der Tools im Tagesgeschäft
- erfasst, aktualisierst und strukturierst Projektinformationen wie Aufgaben, Abhängigkeiten, Meilensteine und Roadmaps
- bereitest Meetings vor, protokollierst Ergebnisse und stellst sicher, dass nichts verloren geht
- verfolgst offene Punkte nach und erinnerst Teams an Deadlines und Aufgaben
- unterstützt bei der Pflege von Dokumenten in SharePoint, Teams und Excel
- hilfst bei der Strukturierung von Projektunterlagen und sorgst für Ordnung in der Datenlandschaft
- bist die operative Unterstützung für Projektteams im Alltag (kein strategisches Konzept, sondern Umsetzung & Struktur)
- unterstützt bei der Toolnutzung und bist Ansprechpartner für einfache Fragen rund um Jira & Co.
- arbeitest eng mit Projektleitern, Teilprojektleitern und Teams zusammen
Be our forward thinker
- hast Erfahrung in Projektunterstützung, Office-Organisation, PMO oder administrativen Projektrollen
- arbeitest gerne strukturiert und packst im Tagesgeschäft aktiv mit an
- hast gute bis sehr gute Kenntnisse in Jira (wichtig!)
- kennst idealerweise Confluence, Xray oder BigPicture oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten
- bist sicher im Umgang mit Excel, Teams und SharePoint
- arbeitest zuverlässig, genau und verlierst keine offenen Aufgaben aus den Augen
- fühlst dich wohl in einem Umfeld mit vielen parallelen Aufgaben und Projekten
- kannst gut mit unterschiedlichen Teams zusammenarbeiten und Dinge aktiv nachhalten
- bist pragmatisch, lösungsorientiert und eher „Umsetzer“ als „Konzeptionierer“
- bist bereit, dich in neue Tools und Abläufe einzuarbeiten
- arbeitest remote, kommst aber für Einarbeitung und Abstimmung bei Bedarf vor Ort
PMO Support / Projektassistenz (all gender) – Jira & Projekttools (Remote möglich) Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als PMO Support im Remote-Format profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und der Möglichkeit, deine Fähigkeiten in modernen Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence weiterzuentwickeln. Wir fördern aktiv das Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass du in deiner Rolle erfolgreich bist.
Kontaktdaten:
ALTEN Consulting Services Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO Support / Projektassistenz (all gender) – Jira & Projekttools (Remote möglich) mit Bravour zu bestehen
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