Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Betriebsratssekretariat und koordiniere Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services GmbH - über 20 Jahre Erfahrung in Engineering und IT.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein persönlicher Ansprechpartner für deine Anliegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft der Energiewirtschaft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Standort: Dortmund 50-65.000EUR
Über die Position
Zur Unterstützung des Betriebsrats für unseren Kunden im Bereich Energiewirtschaft suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, die das Sekretariat eigenständig organisiert und als zentrale Schnittstelle zwischen Gremien, HR und internen sowie externen Ansprechpartnern agiert.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Betriebsratssekretariats
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Administrative Aufgaben und Korrespondenz (E-Mail, MS Teams, Telefon)
- Unterstützung bei Bestellprozessen und Rechnungsprüfung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
- Pflege von Dokumenten sowie Weiterentwicklung des Intranet-Auftritts
- Übernahme organisatorischer und projektbezogener Sonderaufgaben
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- / Office-Management, idealerweise im Betriebsratsumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP, Concur, SuccessFactors und Ariba
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2), Englisch von Vorteil
Unsere Benefits:
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
- Persönlichen Ansprechpartner
Assistenz Betriebsrat / Office Coordinator (all genders) Arbeitgeber: ALTEN Germany
Kontaktperson:
ALTEN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Betriebsrat / Office Coordinator (all genders)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich aktiv mit anderen. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und überzeugend zu präsentieren. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei ALTEN Consulting Services GmbH im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Betriebsrat / Office Coordinator (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte und achte auf eine logische Reihenfolge. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So zeigst du uns, dass du wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALTEN Germany vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die ALTEN Consulting Services GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Assistenz zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, kannst du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.