Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Geschäftsreisen und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: ALTEN Consulting Services GmbH – über 20 Jahre Erfahrung in Engineering und IT.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte internationale Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1400 € pro Monat.
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Wir suchen für unseren Kunden eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Teams mitbringt.
DU...
- organisierst die Geschäftsreisen unserer Kolleg:innen – von Transport und Hotels über Visumsanträge bis hin zur Abrechnung inkl. Reisezeiten
- planst und betreust Besucher:innen – inklusive Einladungsschreiben, Bewirtung, Rahmenprogramm und Werbegeschenken
- erstellst Bestellungen für Büromaterial, Trainings, Werbegeschenke und mehr
- übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie Versandvorbereitung und interne Organisation
- sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und jede Aufgabe termingerecht erledigt wird
Be our forward thinker
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann)
- beherrschst MS Office sicher
- sprichst fließend Deutsch (C1) und hast gute Englischkenntnisse (B1)
- bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest selbstständig
- bist teamfähig, zuverlässig und behältst auch bei viel zu tun den Überblick
A home where people learn and thrive
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
Assistenz Büro- und Reiseorganisation (all gender) 700 Arbeitgeber: ALTEN Germany
ALTEN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine spannende Karriere in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie EGYM Wellpass und Firmenfahrradleasing fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein positives Arbeitsklima. Unsere engagierte Unternehmenskultur und die Vielfalt an Projekten in zukunftsorientierten Branchen machen ALTEN zu einem idealen Ort für alle, die an innovativen Lösungen mitarbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Büro- und Reiseorganisation (all gender) 700 erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht auf LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt in deine neue Karriere!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Büro- und Reiseorganisation (all gender) 700 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal Reisen organisiert hast oder im Büro gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das macht deine Bewerbung lebendiger.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALTEN Germany vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die ALTEN Consulting Services GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Kreativität verstehst und wie du diese in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige Sätze oder Fragen, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst, wenn es darauf ankommt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
