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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services GmbH - über 20 Jahre Erfahrung in Engineering und IT.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und persönlicher Ansprechpartner für deine Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute SAP-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
DU...
- organisierst das Sekretariat und koordinierst sowie überwachst alle Vorgänge im Sekretariatsbereich
- unterstützt deinen Vorgesetzten (all gender) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- verwaltst und beschaffst Büromaterial und -ausstattung und organisierst Umzüge oder innerbetriebliche Transporte
- bearbeitest Urlaubsanträge und Krankmeldungen
- bearbeitest Dienstreiseanträge, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- bereitest Konferenzen, Workshops und Besprechungen (intern und extern) administrativ und inhaltlich vor und planst diese
- organisierst Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen etc.) und übernimmst die Betreuung und Bewirtung von Gästen
- erstellst Präsentationen, Berichte und Übersichten - teilweise nach Vorgabe
- erledigst anfallende Korrespondenz und nimmst Telefonate in Deutsch und Englisch entgegen und leitest sie weiter - teilweise nach Vorgabe
- sichtest und bereitest die Eingangs- und Ausgangspost auf und verteilst sie nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- verwaltst die Sekretariatsablage und führst Protokoll in Besprechungen
- erstellst Vorgaben für die Sekretärinnen im zugeordneten Bereich
- unterstützt deinen Vorgesetzten (all gender) fachlich und entlastest sie/ihn im Tagesgeschäft
- unterstützt deinen Vorgesetzten (all gender) im Rahmen von Projekten oder bei der Abwicklung interner Kleinprojekte nach Abstimmung
- führst Recherchen durch, bewertest und bereitest Inhalte auf und bereitest Entscheidungen vor
Be our forward thinker
DU...
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- bringst fundierte Erfahrung im Sekretariat mit
- verfügst über eine Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder in einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereichs
- hast Erfahrung in der Unterstützung bzw. Abwicklung von Projekten
- verfügst über gute SAP-Kenntnisse
- hast sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
A home where people learn and thrive
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
- Persönlichen Ansprechpartner
Assistenz der Bereichsleitung (all gender) Arbeitgeber: ALTEN Germany
Kontaktperson:
ALTEN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung (all gender)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Bereichsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei ALTEN Consulting Services arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Erfolgsgeschichte von ALTEN beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung (all gender)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat und wie du diese Fähigkeiten bei uns einbringen kannst. Je konkreter, desto besser!
Achte auf die Form!: Ein ordentliches Layout und fehlerfreier Text sind das A und O. Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung zu formatieren und auf Rechtschreibung sowie Grammatik zu achten. Das zeigt uns, dass du Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALTEN Germany vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die ALTEN Consulting Services GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass du nicht nur deine Qualifikationen, sondern auch deine Persönlichkeit präsentierst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung. Fragen zu den Herausforderungen der Position oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!