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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere alle Vorgänge im Bereich Service.
- Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services GmbH mit über 20 Jahren Branchenerfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und mobiles Arbeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
- Organisierst das Sekretariat und koordinierst sowie überwachst alle Vorgänge im Sekretariatsbereich.
- Bearbeitest Dienstreiseanträge, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP.
- Bereitest Konferenzen, Workshops und Besprechungen (intern und extern) administrativ und inhaltlich vor und planst diese.
- Organisierst Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen etc.) und übernimmst die Betreuung und Bewirtung von Gästen.
- Erledigst anfallende Korrespondenz und nimmst Telefonate in Deutsch und Englisch entgegen und leitest sie weiter - teilweise nach Vorgabe.
- Verwaltst die Sekretariatsablage und führst Protokoll in Besprechungen.
- Unterstützt deinen Vorgesetzten (all gender) im Rahmen von Projekten oder bei der Abwicklung interner Kleinprojekte nach Abstimmung.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, bringst fundierte Erfahrung im Sekretariat mit und verfügst über eine Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder in einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereichs. Du hast Erfahrung in der Unterstützung bzw. Abwicklung von Projekten, verfügst über gute SAP-Kenntnisse und hast sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office. Zudem verfügst du über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag, attraktiver Vergütung, mobilem Arbeiten nach Absprache, individuellen internen und externen Weiterbildungen sowie flexibler Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung.
Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiter Service Arbeitgeber: ALTEN Germany
Kontaktperson:
ALTEN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiter Service
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiter Service
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz des Bereichsleiters bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben, besonders wenn du mit SAP oder MS Office gearbeitet hast. Wir wollen wissen, was du drauf hast!
Sei strukturiert: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben ist wichtig. Gliedere deine Informationen übersichtlich und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. So können wir schnell erkennen, was du kannst!
Bewirb dich direkt bei uns: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALTEN Germany vorbereitest
✨Mach dich mit SAP vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in SAP erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit den grundlegenden Funktionen und Prozessen vertraut machen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen mit SAP in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Sekretariat beziehen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Konferenzen oder Workshops organisiert hast, und sei bereit, diese zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch die Korrespondenz in Deutsch und Englisch umfasst, solltest du deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellen. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, und sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews eine praktische Aufgabe erhältst, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu testen. Sei darauf vorbereitet, schnell zu denken und Lösungen zu finden, die zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.