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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere alle Vorgänge im Sekretariatsbereich.
- Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services GmbH mit über 20 Jahren Branchenerfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung und mobiles Arbeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
- Organisierst das Sekretariat und koordinierst sowie überwachst alle Vorgänge im Sekretariatsbereich.
- Bearbeitest Dienstreiseanträge, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP.
- Bereitest Konferenzen, Workshops und Besprechungen (intern und extern) administrativ und inhaltlich vor und planst diese.
- Organisierst Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen etc.) und übernimmst die Betreuung und Bewirtung von Gästen.
- Erledigst anfallende Korrespondenz und nimmst Telefonate in Deutsch und Englisch entgegen und leitest sie weiter - teilweise nach Vorgabe.
- Verwaltst die Sekretariatsablage und führst Protokoll in Besprechungen.
- Unterstützt deinen Vorgesetzten (all gender) im Rahmen von Projekten oder bei der Abwicklung interner Kleinprojekte nach Abstimmung.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, bringst fundierte Erfahrung im Sekretariat mit und verfügst über eine Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder in einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereichs. Du hast Erfahrung in der Unterstützung bzw. Abwicklung von Projekten, verfügst über gute SAP-Kenntnisse und hast sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office. Zudem verfügst du über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag, attraktiver Vergütung, mobilem Arbeiten nach Absprache, individuellen internen und externen Weiterbildungen sowie flexibler Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung.
Assistenz zur Unterstützung von Fachbereichsleitung und Team Arbeitgeber: ALTEN Germany
Kontaktperson:
ALTEN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz zur Unterstützung von Fachbereichsleitung und Team
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Fachbereichsleitung in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von ALTEN Consulting Services auf LinkedIn. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Dienstleistungen des Unternehmens. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen im Sekretariat und deine SAP-Kenntnisse einen Mehrwert bieten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz zur Unterstützung von Fachbereichsleitung und Team
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben, besonders wenn du mit SAP oder MS Office gearbeitet hast. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALTEN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Wenn du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat hast, zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und umsetzen kannst.
✨SAP und MS Office Kenntnisse auffrischen
Da gute SAP-Kenntnisse und sehr gute MS Office-Anwendungskenntnisse gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen vertraut machen. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um sicherzustellen, dass du im Gespräch kompetent darüber sprechen kannst.
✨Sprich über deine Organisationstalente
In dieser Position ist es wichtig, gut organisieren zu können. Bereite ein paar Beispiele vor, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Reisen organisiert hast. Zeige, wie du dabei Herausforderungen gemeistert hast und was du daraus gelernt hast.
✨Englisch und Deutsch üben
Da du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren musst, ist es hilfreich, ein paar Sätze oder Fachbegriffe in beiden Sprachen zu üben. Du könntest auch ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund machen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken und flüssiger zu sprechen.