Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und koordiniere den Austausch mit Fachbereichen.
- Unternehmen: ALTEN Consulting Services GmbH – über 20 Jahre Erfahrung in Engineering und IT-Dienstleistungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt von 50.000 - 63.000 Euro und ein starkes WIR-Gefühl.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem hohen Qualitätsanspruch.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte innovative Lösungen für namhafte Kunden.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz- oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 63000 € pro Jahr.
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Gehalt: 50.000 - 63.000 Euro
Wochenstunden: 40 Stunden
- Unterstützt die Geschäftsleitung (Operations & Finance) im operativen Tagesgeschäft mit eigenen Ideen, Struktur und strategischem Weitblick.
- Koordiniert den Austausch mit Fachbereichen und stellt die Vollständigkeit und Qualität des Projektreportings sicher.
- Übernimmt die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Reports, inklusive Fristen- und Terminmanagement.
- Stellt ansprechende Statusberichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen durch strukturierte Informationsaufbereitung her.
- Prüft Dokumente, Vereinbarungen und Verträge in der Vorstufe und bereitet diese zur Entscheidung vor.
- Übernimmt nach Einarbeitung eigenständig Einzelprojekte im militärischen Umfeld sowie Sonderthemen.
- Steuert die interne und externe Korrespondenz souverän in Wort und Schrift.
- Organisiert und plant Dienstreisen für die Geschäftsführung.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projekt- oder Beratungsfunktion.
- Erfahrung im (Multi-)Projektmanagement.
- Proaktives, lösungsorientiertes Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch.
- Loyal, diskret und zuverlässig mit hoher sozialer Kompetenz.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Überblick in komplexen Situationen.
- Kommunikationsstärke, Moderationsfähigkeit und Professionalität.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Meister/Techniker oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Relevante Berufserfahrung in der Produktion oder Fertigung.
- Sicherer Umgang mit SAP R3 (PP und CS Modul).
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Executive Assistant / Management Assistant (all gender) – Operations & Finance Support 999 Arbeitgeber: ALTEN Germany
Die ALTEN Consulting Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt von 50.000 bis 63.000 Euro bietet, sondern auch ein starkes WIR-Gefühl und eine partnerschaftliche Unternehmenskultur fördert. Mit über 20 Jahren Branchenerfahrung und einem Fokus auf persönliche Entwicklung und kreative Entfaltung, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, aktiv an spannenden Projekten im Bereich Operations & Finance mitzuwirken und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Die Kombination aus einem dynamischen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, eigenverantwortlich Projekte zu steuern, macht ALTEN zu einem idealen Ort für engagierte Talente, die ihre Karriere vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant / Management Assistant (all gender) – Operations & Finance Support 999 erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ALTEN Germany, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ALTEN Germany im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ALTEN Germany echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ALTEN Germany zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Management Assistant (all gender) – Operations & Finance Support 999 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ALTEN Germany reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALTEN Germany vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ALTEN Germany tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
