Mitarbeiter:in im Dokumentenmanagement

Mitarbeiter:in im Dokumentenmanagement

Hamburg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Halte Ordnung in Dokumenten und unterstütze bei Workflows im PLM-System.
  • Unternehmen: ALTEN Consulting Services GmbH mit über 20 Jahren Erfahrung in Engineering und IT.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents für ein tolles Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem dynamischen Team und innovativen Lösungen.
  • Qualifikationen: Erfahrung in MS Office, SharePoint und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Operativer Dokumentenmanager (all gender) hältst Ordnung in SharePoint, auf Laufwerken und im Postbuch, unterstützt mit Workflows im PLM-System (TeamCenter) sowie in SharePoint.

Du bringst alternativ eine Ausbildung mit, z. B. als Industriekaufmann (all gender), Kaufmann für Büromanagement (all gender) oder Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (all gender).

Du bist fit in MS Office, SharePoint und idealerweise Confluence/Jira und drückst dich schriftlich und mündlich sehr gut auf Deutsch und Englisch aus.

Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag.

  • Attraktive Vergütung
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Individuelle interne und externe Weiterbildungen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
  • Regelmäßige Teamevents mit netten Kollegen
  • Attraktive Corporate Benefits und Mitarbeiterangebote bei unseren Partnern

Mitarbeiter:in im Dokumentenmanagement Arbeitgeber: ALTEN Germany

Die ALTEN Consulting Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildungsangebote und einem unterstützenden Teamumfeld fördert das Unternehmen das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter und sorgt für eine positive Work-Life-Balance.

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Kontaktdaten:

ALTEN Germany Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in im Dokumentenmanagement erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen an den Arbeitgeber vorbereiten, um Interesse zu zeigen.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Fähigkeiten! Wenn du mit SharePoint oder MS Office vertraut bist, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die Anforderungen verstehst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, dein Netzwerk zu nutzen, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in im Dokumentenmanagement mit Bravour zu bestehen

Dokumentenmanagement
SharePoint
PLM-System (TeamCenter)
MS Office
Confluence
Jira
Deutsch (schriftlich und mündlich)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!

Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.

Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller, und du bist direkt im Spiel.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALTEN Germany vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Dokumentenmanagement passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Ordnung in Dokumentenmanagement-Systemen wie SharePoint gehalten hast oder wie du mit PLM-Systemen gearbeitet hast. Das macht deine Antworten greifbarer.

Technische Kenntnisse auffrischen

Stelle sicher, dass du fit in MS Office, SharePoint und idealerweise auch in Confluence/Jira bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast, um deine technische Kompetenz zu unterstreichen.

Sprich über Teamarbeit

Da regelmäßige Teamevents und Zusammenarbeit wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.