Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für neue Mitarbeitende und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: ALTEN Consulting Services GmbH – ein innovatives Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft bei Airbus und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für neue Mitarbeitende im Onboarding & Sicherstellung einer reibungslosen Integration
- Koordination & Tracking von Workpackages inkl. Terminverfolgung und Statusüberwachung
- Aktives Action Tracking sowie konsequentes Nachhalten offener Aufgaben
- Raumplanung & Organisation über interne Tools
- Ganzheitliches Travel Management (Buchung, Planung, Abrechnung)
- Ressourcenmanagement inkl. Zeiterfassung & Bearbeitung von Überstundenanträgen
- Vertretung im Team (A320 Family MAP Assistants)
- Organisation & vollständige Logistik von Workshops (Location, Catering, Equipment, Transfers)
- Ansprechpartner für Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz
- Koordination von Gesundheitsmanagement-Maßnahmen & Trainings
- Monatliches KPI-Reporting sowie Aufbereitung & Verteilung der Kennzahlen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften)
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Kommunikationsumfeld
- Gute Kenntnisse in SAP/R3, Google Workspace & internen Tools
- Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie idealerweise in Lohn- und Gehaltsprozessen
- Verständnis von Produktions- und Unternehmensprozessen (Airbus-Umfeld von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige & ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten auf allen Ebenen
- Durchsetzungsvermögen sowie hohe Organisations- & Koordinationsfähigkeit
- Flexibilität für gelegentliche Samstagsarbeit
Unsere Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag & zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Interne & externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
- Persönlicher Ansprechpartner
Office & Operations Coordinator - Airbus Arbeitgeber: ALTEN Germany
Die ALTEN Consulting Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch ein starkes WIR-Gefühl und eine partnerschaftliche Unternehmenskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, während sie in einem dynamischen Umfeld bei Airbus tätig sind.
