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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das PMO und führe ein kleines Team in spannenden Transformationsprojekten.
- Arbeitgeber: ALTEN Consulting bietet über 20 Jahre Erfahrung in Engineering- und IT-Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit starkem WIR-Gefühl und persönlichem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen und Erfahrung in PMO-Rollen erforderlich.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für innovative Köpfe, die komplexe Projekte vorantreiben wollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Aufgaben
- Leitung des Project Management Office (PMO) innerhalb eines strategisch wichtigen Transformationsprogramms und fester Bestandteil des Programm-Kernteams.
- Fachliche Führung eines kleinen Teams von ca. 2 Mitarbeitenden.
- Regelmäßige Erhebung des Projektstatus, enge Abstimmung mit allen Beteiligten und Bericht an Geschäftsleitung und -führung.
- Entwicklung und Pflege von Governance-Strukturen, Templates, Tools und Methoden – z. B. für Statusreports und effiziente Teamarbeit.
- Unterstützung des Projektteams bei der Anwendung von Methoden und Tools – hands-on und lösungsorientiert.
- Kontinuierliche Pflege der übergreifenden Programmpläne und Verantwortung für das Fortschrittsreporting (z. B. Zeitpläne, Gate Compliance, Kosten).
- Erstellung von Analysen, Dashboards und Präsentationen für das Management.
- Vorbereitung von Management-Meetings, Workshops und Klausuren, Moderation und Follow-up.
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Langjährige Erfahrung in einer PMO-Rolle, idealerweise im Kontext komplexer Transformationsprojekte.
- Kenntnis internationaler PM-Standards – insbesondere in der integrierten Projektplanung – und idealerweise Anwendung in Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Anlagenbau oder Schienenfahrzeugbau.
- Erfahrung in der Standardisierung und Automatisierung von Projektabläufen – insbesondere mit Tools wie Jira und Confluence.
- Solide Kenntnisse in der Erstellung integrierter Projektpläne – z. B. mit MS Project.
Benefits
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Homeoffice nach Absprache
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
PMO-Leitung (all gender) – Transformation komplexer Großprojekte Arbeitgeber: ALTEN Germany
Kontaktperson:
ALTEN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PMO-Leitung (all gender) – Transformation komplexer Großprojekte
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in PMO-Positionen arbeiten oder in ähnlichen Transformationsprojekten tätig sind, und tausche dich mit ihnen aus.
✨Branchenspezifisches Wissen erweitern
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Verteidigung und Anlagenbau. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in die spezifischen Anforderungen der Branche einzuarbeiten.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls möglich, suche nach Möglichkeiten, an Projekten teilzunehmen, die PMO-Rollen beinhalten. Praktische Erfahrungen mit Tools wie Jira und Confluence sind besonders wertvoll und können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Vorbereitung auf Interviews
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in PMO-Interviews gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung mit Governance-Strukturen und Projektmanagement-Standards. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO-Leitung (all gender) – Transformation komplexer Großprojekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation für die Position als PMO-Leitung unterstreicht. Betone deine Erfahrungen in der Leitung von Transformationsprojekten und deine Kenntnisse in internationalen PM-Standards.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du spezifische Projekte oder Rollen erwähnen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Führung eines Teams demonstrieren. Nutze konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu belegen.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell weitere Nachweise vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALTEN Germany vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des PMO
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der PMO-Leitung. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Rolle in komplexen Transformationsprojekten verstehst und wie du zur erfolgreichen Umsetzung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, in denen du PMO-Erfahrung gesammelt hast. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Leitung von Teams, der Erstellung von Governance-Strukturen und der Anwendung von Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle enge Abstimmungen mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, insbesondere in Bezug auf Statusreports und Management-Präsentationen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei ALTEN Consulting Services GmbH zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass dir ein partnerschaftliches Miteinander und ein starkes WIR-Gefühl wichtig sind, und wie du dich in das Team einbringen möchtest.
