Project Coordinator (all gender) für den Bereich Entwicklung

Project Coordinator (all gender) für den Bereich Entwicklung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Aufgaben:

• Unterstützt die Entwicklungsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Übernimmst das Office-Management, einschließlich Termin-Management, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation und Moderation von Management-Workshops sowie das Erstellen von Reportings und Auswertungen.
• Gestaltest eigenständig Präsentationen mit PowerPoint.
• Bearbeitest eigenständig Aufgaben und kleinere Projekte in direkter Zusammenarbeit mit der Entwicklungsleitung und den Führungskräften des Bereichs – von der Planung über die Durchführung bis hin zur Nachverfolgung.
• Setzt Änderungen in administrativen Prozessen des Bereichs um, arbeitest dabei eng mit der Entwicklungsleitung zusammen und kümmerst dich um Workflow-Definition, Dokumentation, Einführung in der Organisation und Schulung der Mitarbeiter.

Qualifikationen:

• Hast eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbar.
• Bringst umfangreiche Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung mit.
• Verfügst über Methodenkompetenz im Office-Management, in der Moderation von Besprechungen/Workshops und in der Steuerung kleinerer interner Projekte.
• Besitzt fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich Office IT (MS Outlook, MS Word/Excel/PowerPoint, MS Sharepoint, Confluence) sowie idealerweise SAP-Grundkenntnisse.
• Arbeitest selbstständig und systematisch und bist in der Lage, auf Basis von Zielen Themen eigenständig zu bearbeiten.
• Hast ausgezeichnete Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, eine offene Persönlichkeit und die Fähigkeit, in unbekanntem Umfeld auf Personen zuzugehen.
• Beherrschst Englisch verhandlungssicher.

Wir bieten:

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag.
• Attraktive Vergütung.
• Mobiles Arbeiten nach Absprache.
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung.

Bergkirchen, Bavaria, Germany

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