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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere alle Vorgänge im Sekretariatsbereich.
- Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services GmbH mit über 20 Jahren Branchenerfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung und mobiles Arbeiten.
- Andere Informationen: Individuelle Weiterbildungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
- Organisierst das Sekretariat und koordinierst sowie überwachst alle Vorgänge im Sekretariatsbereich.
- Bearbeitest Dienstreiseanträge, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP.
- Bereitest Konferenzen, Workshops und Besprechungen (intern und extern) administrativ und inhaltlich vor und planst diese.
- Organisierst Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen etc.) und übernimmst die Betreuung und Bewirtung von Gästen.
- Erledigst anfallende Korrespondenz und nimmst Telefonate in Deutsch und Englisch entgegen und leitest sie weiter - teilweise nach Vorgabe.
- Verwaltst die Sekretariatsablage und führst Protokoll in Besprechungen.
- Unterstützt deinen Vorgesetzten (all gender) im Rahmen von Projekten oder bei der Abwicklung interner Kleinprojekte nach Abstimmung.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, bringst fundierte Erfahrung im Sekretariat mit und verfügst über eine Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder in einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereichs. Du hast Erfahrung in der Unterstützung bzw. Abwicklung von Projekten, verfügst über gute SAP-Kenntnisse und hast sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office. Zudem verfügst du über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag, attraktiver Vergütung, mobilem Arbeiten nach Absprache, individuellen internen und externen Weiterbildungen sowie flexibler Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung.
Sekretariat / Assistenz der Fachbereichsleitung Arbeitgeber: ALTEN Germany
Kontaktperson:
ALTEN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Assistenz der Fachbereichsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ALTEN Consulting Services GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariat und deine SAP-Kenntnisse dem Unternehmen helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Assistenz der Fachbereichsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu ALTEN Consulting Services GmbH passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat hervor. Wenn du schon mal Dienstreiseanträge bearbeitet oder Konferenzen organisiert hast, dann lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst.
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind. Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dich klar und professionell ausdrücken kannst. Lass uns wissen, wie gut du in beiden Sprachen bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALTEN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Interview für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Sekretariat, deinem Umgang mit SAP und MS Office sowie deine Sprachkenntnisse. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Erkläre, wie du Konferenzen oder Reisen organisiert hast und welche Tools du dafür genutzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren musst, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse während des Interviews unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige, dass du dich in beiden Sprachen wohlfühlst.
✨Fragen stellen nicht vergessen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen im Sekretariat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du langfristig denkst.