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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und organisiere internationale Reisen und Workshops.
- Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services GmbH, ein innovatives Unternehmen mit ĂĽber 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein starkes WIR-GefĂĽhl in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Luftfahrt mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management oder Projektunterstützung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Fokus: Office Management | Travel Coordination | Workshop‑Organisation | internationale Zusammenarbeit
Deine Aufgaben:
- Unterstützung von zwei Führungskräften inkl. Termin‑, Kalender‑ und Prioritätenmanagement
- Organisation internationaler Reisen fĂĽr Management & Team (Buchungen, Ă„nderungen, Reisekosten)
- Planung, Koordination & Durchführung von Workshops, Team‑Events und Management‑Formaten
- Vorbereitung, Moderations‑Support und Nachbereitung von Workshops
- Verantwortung für die gesamte Bereichslogistik (IT‑Bedarfe, interne Tools, Software‑Zugänge)
- Hauptansprechpartner/in für andere Standorte & Assistenz‑Netzwerke zur Lösung operativer Themen
- Steuerung von Environment‑, Health‑ & Safety‑Aktivitäten im Bereich
- Ăśbernahme von Sonderaufgaben & kleineren Projekten im Auftrag des Managements
- Professionelles Office‑Management im internationalen Umfeld
- Proaktive Unterstützung der Führungskräfte & Förderung der Teamkultur
- Eigenständiges Erkennen von Bedarfen und aktives Handeln zur Entlastung des Teams
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, kaufmännisch, Personal, Spedition o. Ä.)
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Office‑Management oder Projektunterstützung
- Vorteilhaft: Erfahrung im Konzernumfeld oder in der Luftfahrt
- Sehr gute Kenntnisse in SAP, Click’n Buy (BySide) & Google Workspace
- Gute Projektmanagement‑Kenntnisse
- Deutsch & Englisch verhandlungssicher; Französisch von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick & Fähigkeit, Abläufe selbstständig zu strukturieren
- Hohe Kommunikationsstärke auf allen Ebenen & interkulturelle Kompetenz
- Teamorientiert, zuverlässig, lösungsorientiert und souverän im Umgang mit wechselnden Prioritäten
Unsere Benefits:
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive VergĂĽtung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
- Persönlichen Ansprechpartner
Team Assistant & Coordinator - Airbus Arbeitgeber: ALTEN Germany
Kontaktperson:
ALTEN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant & Coordinator - Airbus
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistant & Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ALTEN Consulting arbeiten oder in der Luftfahrtbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen beizufügen und deine Motivation klar zu kommunizieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant & Coordinator - Airbus
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du schon Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle bei uns vorbereiten.
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website. Das macht es fĂĽr uns einfacher, dich zu finden und zu kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALTEN Germany vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die ALTEN Consulting Services GmbH und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Kreativität verstehst und wie du diese in deine Rolle als Team Assistant & Coordinator einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Office-Management oder Projektunterstützung geleistet hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Interaktion erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Bereite dich darauf vor, wie du Herausforderungen im Office-Management angehen würdest. Überlege dir, wie du das Team unterstützen und die Abläufe optimieren kannst. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch proaktiv handeln kannst.