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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unseren Empfang und unterstütze im Facility Management mit organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ALTEN ist ein führender Entwicklungsdienstleister mit über 50.000 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem tollen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Du studierst BWL oder Facility Management und hast gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sei Teil von spannenden Projekten und erlebe gemeinsame Firmenevents.
Wir sind die Gestalter von heute für die Welt von morgen. Als einer der weltweit führenden Entwicklungsdienstleister setzen wir uns bei ALTEN dafür ein, die Zukunft unserer Partner, die Karrieren unserer Mitarbeiter und die Herausforderungen für unsere Gesellschaft und Umwelt positiv zu gestalten. Mehr als 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern arbeiten schon heute an innovativen Lösungen in verschiedenen Ingenieur- und IT-Branchen wie Automobil, Luft- und Raumfahrt, erneuerbare Energien, Medizintechnik und Bahntechnik.
Unterstütze unser Team am Standort Stuttgart als Werkstudent Office Management / Facility Management (all gender) – Inhouse.
- Betreust unseren Empfang und unterstützt im Facility Management (Verteilung der Aufgaben etwa 50:50).
- Verantwortest aufkommende organisatorische und administrative Aufgaben (Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate und E-Mails, Postbearbeitung, Verwaltung der Meetingräume, Lieferungen, Bestellungen, Rechnungsprüfung, Terminkoordination).
- Betreust freundlich und engagiert unsere Gäste und bist Ansprechperson für deine Kollegen und Kolleginnen.
- Unterstützt bei der Projektplanung (z. B. bei Umzügen).
Du…
- Studierst aktuell z. B. Betriebswirtschaftslehre (BWL), Facility Management o. ä.
- Bringst sehr gute MS Office-Anwendungskenntnisse (Outlook, Word, Excel) mit.
- Verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
- Hast eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Verfügst über ein offenes und freundliches Wesen, Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke.
Talent Management – wir entwickeln deine Karriere. Work Life Balance – flexible Arbeitszeiten. A to Z – wir bieten dir abwechslungsreiche Aufgaben, einen festen Ansprechpartner an deiner Seite, ein tolles Team, gemeinsame Firmenevents, eine faire Vergütung sowie Corporate Benefits.
Werkstudent Office Management / Facility Management (all gender) – Inhouse Arbeitgeber: ALTEN GmbH
Kontaktperson:
ALTEN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Office Management / Facility Management (all gender) – Inhouse
✨Tip Nummer 1
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Mitarbeitern bei ALTEN zu knüpfen. Besuche Karrieremessen oder Veranstaltungen, die von der Firma oder in der Branche organisiert werden, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein mögliches Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den aktuellen Projekten und Werten von ALTEN vertraut machst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits Praktika oder Nebenjobs im Bereich Office Management oder Facility Management hattest, sprich darüber, wie diese Erfahrungen dir helfen, die Aufgaben bei ALTEN erfolgreich zu bewältigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du in Gesprächen oder beim Networking aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Office Management / Facility Management (all gender) – Inhouse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Werkstudent im Office Management / Facility Management interessierst. Zeige auf, wie deine Studienrichtung und Interessen mit den Aufgaben des Jobs übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben alle relevanten Erfahrungen, die du in der Organisation oder Verwaltung gesammelt hast. Dies könnte Praktika, Nebenjobs oder Projekte während deines Studiums umfassen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Zeige deine MS Office-Kenntnisse: Da sehr gute MS Office-Anwendungskenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf spezifische Beispiele anführen, wo und wie du diese Programme (Outlook, Word, Excel) effektiv genutzt hast. Dies kann durch konkrete Projekte oder Aufgaben geschehen.
Verfasse ein professionelles Anschreiben: Achte darauf, dass dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist. Verwende eine professionelle Sprache und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen und Eigenschaften ansprichst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALTEN GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei ALTEN arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da die Stelle gute MS Office-Anwendungskenntnisse erfordert, bringe Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen mit, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Das kann deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne konkrete Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Position viel Kontakt zu Kollegen und Gästen erfordert.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.
