ICT Projektleiter, Stufe Senior mit >5 Jahre Erfahrung (auch agil)

ICT Projektleiter, Stufe Senior mit >5 Jahre Erfahrung (auch agil)

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In den letzten 30 Jahren hat sich ALTEN zum Marktführer für ausgelagerte Ingenieur- und IT-Unternehmensdienstleistungen entwickelt. ALTEN beschäftigt 54.000 Mitarbeiter (88% Ingenieure) und führt komplexe und hochtechnische Projekte entlang der Wertschöpfungskette von 6.500 Kunden durch, die zu den renommiertesten Unternehmen in allen Industrie-, Dienstleistungs- und Telekommunikationssektoren gehören.

Seit 2005 ist ALTEN in der Schweiz mit derzeit 450 Mitarbeitern ein Referenzpartner für die Erbringung von Dienstleistungen für 100 weltweit führende Unternehmen.

Wir sind derzeit auf der Suche nach einem qualifizierten ICT Projektleiter (m/w/d), der ein natürlicher Problemlöser mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten ist und Interesse an einer beruflichen Weiterentwicklung hat.

Kurzbeschreibung

Leiten von Projekten; Sicherstellen der Leistungserbringung bezüglich Lieferobjekten, Terminen, Kosten und Risiken; Etablieren der Projektorganisation und Führen des Projektteams.

Fachliche Aufgaben

  • Analysieren und Konkretisieren der Projektidee; Beurteilen der Projektidee bezüglich Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit, Risiken und Erfolgsfaktoren in Absprache mit dem Portfolio-, Programm- und Gesamtprojekt-Management
  • Ausarbeiten des Projektantrags mit Zielen, Ressourcen, Meilensteinen, Terminplan, Kosten, Aufwendungen, Vorgehensmodell, Projektstrukturplan, Risikoplan und der Projektorganisation; Überführen des Projektantrags in einen mit dem Auftraggebenden abgestimmten Projektauftrag
  • Aufbauen einer geeigneten Projektorganisation und Einsetzen geeigneter Projektmanagementprozesse
  • Unterteilen des Projekts in Teilprojekte sowie Arbeitspakete; Erstellen der dazugehörigen Aufträge; Evaluieren von Zulieferanten und Ausarbeiten von Verträgen; Planen des Personaleinsatzes (Festlegen von Verantwortungen, Leistungszielen, Personalplanung) für das Projekt
  • Erkennen der Auswirkungen von Änderungswünschen, Problemen und veränderten Rahmenbedingungen auf das Projekt
  • Definieren des Projektmarketings und des Kommunikationsplans; Sicherstellen der Projektinformation
  • Etablieren der projektbezogenen Qualitätssicherung
  • Festlegen der Kennzahlen für die Fortschritts- und Erfolgskontrolle; Auswählen von geeigneten Prozessen für die Messung und Bewertung der Kennzahlen
  • Planen und Steuern des Projekts bezüglich Lieferobjekten, Terminen, Kosten, Qualität und Risiken; Erstellen von Statusberichten; Feststellen und Begründen von Abweichungen zu den Projektplänen und Einleiten allfällig erforderlicher Maßnahmen; Identifizieren und Verfolgen der Risiken und Chancen
  • Erstellen des Projektabschlussberichts (Zeit, Kosten, Funktionalität, Teamwork, Zielerreichung, Nutzung Produkt/Dienstleistung) sowie Dokumentieren der Lerneffekte/Erfahrungen

Aufgaben mit sozialer Interaktion

  • Rekrutieren, Führen und Beurteilen (Qualifizieren) der Projektmitarbeitenden
  • Erarbeiten von Lösungsvorschlägen und Abstimmen derselben mit dem Auftraggebenden bei Projektplanabweichungen
  • Einbeziehen der Stakeholder in die Projektbearbeitung
  • Sicherstellen der Qualität der Projektergebnisse und Veranlassen von deren Abnahme
  • Prüfen und Abnehmen der Projektergebnisse; Veranlassen von deren Abnahme
  • Anwenden der Controlling-Instrumente, um das Verhalten der Projektmitarbeitenden und externen Zulieferer zu überwachen und zu beeinflussen
  • Führen des Projektteams
  • Managen von Erwartungen und Konflikten

Anforderungen

  • Zertifiziert nach IPMA, PMP oder anderen auf der entsprechenden Stufe, sowie als SAFe Scrum Master oder höher.
  • Mindestens zwei ausgewiesene Einsätze (Referenzen) in der jeweiligen Rolle in einem klassischen oder nach Scrum, Kanban oder SAFe geführten Vorhabens während einer Dauer von mind. 3 Monaten
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle
  • Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Veränderung des Geschäfts durch die ICT
  • Vertiefte Erfahrung im Projektmanagement
  • HERMES-Kenntnisse zwingend, Erfahrungen in anspruchsvollen Projekten mit einer gewissen Zeitdauer

Ausbildung

  • Höhere Berufsbildung

Arbeitsort

  • Standorte der Verwaltung des Kantons Bern, Gemeinden und anderer Träger öffentlicher Aufgaben im Kanton Bern

Sprachkenntnisse

  • Deutsch / C1.
  • Französisch / B2 wünschenswert.

Was dich erwartet

Bei ALTEN bieten wir dir nicht nur die Sicherheit eines Festvertrags sondern gleichzeitig auch die Möglichkeit, mit mehreren renommierten Kunden zusammenzuarbeiten. Mit dem Vorteil, über eine Vielzahl von Niederlassungen in der ganzen Welt zu verfügen, sind wir in der Lage, dir die Flexibilität zu bieten, nationale und internationale Arbeitsmöglichkeiten wahrzunehmen. Wir bewegen uns in einem innovativen Markt mit modernstem Technologieeinsatz und machen dich somit zum Vorreiter in deinem Fachgebiet.

Wir bieten unseren Mitarbeitern praxisnahe Schulungen und Workshops von Hard- bis Soft-Skills an und vermitteln dir Zertifikate, mit denen du deine Qualifikationen weiter ausbauen und an zukunftsorientierten Projekten teilnehmen kannst.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

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Kontaktdaten:

Alten Switzerland Recruiting-Team

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alten Switzerland vorbereitet

Verstehe die Projektmanagement-Methoden

Mach dich mit den verschiedenen Projektmanagement-Methoden wie Scrum, Kanban oder HERMES vertraut. ALTEN sucht jemanden, der nicht nur die Theorie kennt, sondern auch praktische Erfahrungen in diesen Methoden vorweisen kann. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, um deine Kenntnisse zu untermauern.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deinen bisherigen Projekten, in denen du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen erarbeitet hast. Das hilft, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein strategisches Denken zu demonstrieren.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da der Job viel soziale Interaktion erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Denke daran, dass ALTEN einen Teamplayer sucht, der auch Stakeholder effektiv einbeziehen kann.

Fragen vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen für das Interview vor. Frage nach den aktuellen Projekten bei ALTEN oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiter in ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.