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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewohnerakten und erledige Sekretariatsaufgaben für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Haus Hubertus in Bad Pyrmont bietet eine familiäre Atmosphäre in der Altenpflege.
- Mitarbeitervorteile: Teamarbeit, persönliche Weiterentwicklung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität unserer Bewohner mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein freundliches Auftreten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du bist Teil eines engagierten Teams, das individuelle Betreuung großschreibt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Alten- und Pflegeheim Haus Hubertus in Bad Pyrmont bietet seinen Bewohnern eine familiäre und herzliche Atmosphäre. Wir legen Wert auf individuelle Betreuung und fördern die Lebensqualität unserer Bewohner durch ein vielfältiges Angebot an Aktivitäten. Als Teil unseres Teams arbeiten Sie in einem wertschätzenden Umfeld, das auf Teamarbeit und Weiterentwicklung setzt.
- Sie kümmern sich um die Führung der Bewohnerakten und sorgen dafür, dass alle Stammdaten stets aktuell sind.
- Post wird sorgfältig bearbeitet und abgelegt.
- Eine Vielzahl an Sekretariatsaufgaben wird von Ihnen erledigt, um einen organisierten und effizienten Büroalltag zu gewährleisten.
- Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnerinnen und Bewohnern / Angehörigen.
- Führen der Barbetragskonten der Bewohnerinnen und Bewohner.
- Zusammenstellung der monatlichen Daten und Fakten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und fristgerechte Weiterleitung an die zentrale Abrechnungsstelle des Unternehmens.
Sie bringen ein freundliches Auftreten mit und kommunizieren gerne. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben Sie bereits absolviert.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Alten- und Pflegeheim Haus Hubertus
Kontaktperson:
Alten- und Pflegeheim Haus Hubertus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Verwaltungskraft in einem Alten- und Pflegeheim. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von individueller Betreuung und Teamarbeit verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit sensiblen Daten verdeutlichen. Dies zeigt, dass du die nötige Sorgfalt und Struktur mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Alten- und Pflegeheims zeigen. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Ein freundliches Auftreten ist wichtig, also achte darauf, wie du dich ausdrückst und auf andere reagierst, um deine Eignung für das Team zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Alten- und Pflegeheim Haus Hubertus. Besuche deren Website, um mehr über die Werte, die Arbeitsatmosphäre und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Verwaltungskraft relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alten- und Pflegeheim Haus Hubertus vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über das Alten- und Pflegeheim Haus Hubertus und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur individuellen Betreuung der Bewohner passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Verwaltungskraft viele Sekretariatsaufgaben übernimmt, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise parat haben.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
In einem Pflegeheim ist ein freundliches und empathisches Auftreten wichtig. Übe, wie du dich in stressigen Situationen ruhig und freundlich verhältst.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an der Teamarbeit und den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Unternehmen. Das zeigt, dass du langfristig denkst.
